Plan de practicas

PLAN DE TRABAJO DE
PRACTICAS PREPROFESIONALES

1) TÍTULO DEL TRABAJO

ANALISIS Y DISEÑO DE UN SISTEMA DE REGISTRO DE EXPEDIENTES DE INGRESO DIARIO DE LA SUB GERENCIA DE PERSONAL EN EL CARGO DEL TÉCNICO ADMINISTRATIVO III

2) DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL

Sub Gerencia de Personal, perteneciente a la gerencia de administración mencionada en el ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDADPROVINCIAL DE HUÁNUCO 2009 ACUERDO DE CONCEJO N° 003 – 2009 - MPHCO (02 Marzo del 2009) RESOLUCION DE ALCALDIA N° 121- 2009 MPHCO - A (13 MARZO 2009).
La Sub Gerencia de Personal se divide en cinco cargos diferentes cada una de ellas con funciones específicas, la elaboración del sistema de registro de expedientes se ejecutara en el cargo del Técnico Administrativo III siendo una de sus funcionesprincipales recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación que ingresa y se genera en la Subgerencia.
Todas estas actividades se realizan manualmente, en un libro de registro de expedientes diario, ocasionando la acumulación de papeles y entorpecimiento dentro de la oficina, la pérdida de información ya sea por accidente dentro de la oficina produciendo un incendio odesastres naturales seria otro de los problemas. Observando esta situación mi plan de trabajo para estas prácticas pre profesionales I es realizar el análisis y Diseño del Sistema de registro de expedientes de ingreso diario de la sub gerencia de personal en el cargo del Técnico Administrativo III.

3) MARCO TEÓRICO

ANÁLISIS.- Es el proceso de clasificación e interpretación de hechos,diagnostico de problemas y empleo de la información para recomendar mejoras al sistema. Especifica que es lo que el sistema debe hacer.

DISEÑO.- Específica las características del producto terminado. Establece como alcanzar el objetivo.

4) METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN

La metodología en cascada para desarrollar este proyecto en la SUB GERENCIA DE PERSONAL EN EL CARGO DEL TÉCNICOADMINISTRATIVO III consta de las siguientes etapas:

Identificación De Problemas Oportunidades Y Objetivos
En esta primera etapa nos involucramos en la identificación de los problemas de las oportunidades y de los objetivos. Esta fase es crucial para el éxito del resto del proyecto, pues nadie estará dispuesto a desperdiciar su tiempo dedicándolo al problema equivocado en esta primera etapa serequiere observar de forma objetiva lo que ocurre Sub Gerencia de Personal en el Cargo del Técnico Administrativo III .

Determinación De Los Requerimientos De Información
La siguiente etapa que se aborda es la determinación de los requerimientos de información a partir de los usuarios particularmente involucrarlos. Para identificar los requerimientos de información dentro de la SubGerencia de Personal en el Cargo del Técnico Administrativo III, para lo cual utilizare diversos instrumentos, los cuales incluyen: la entrevista, la observación de la conducta de quien toma las decisiones, así como de su ambiente; y también el desarrollo de prototipos.

Análisis De Las Necesidades Del Sistema
En esta etapa analizaré las necesidades propias del sistema. Con los diagramas deflujo de datos ya que cuentan con una técnica estructurada para representar en forma gráfica la entrada de datos en la Sub Gerencia de Personal en el Cargo del Técnico Administrativo III, los procesos y salidas de la información. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un diccionario de datos que contiene todos los elementos que utiliza el sistema así como sus especificaciones, sison alfanuméricos y espacios de impresión que requiere.

Diseño Del Sistema Recomendado
En esta etapa se usará la información que se recolecto con anterioridad y elaboró el diseño lógico del sistema. También diseñaré accesos efectivos al sistema, mediante el uso de las técnicas de diseño de forma y pantallas.

Una parte de diseño lógico del sistema es el diseño de la interfaz con el...