Plan de proyecto, WBS, Charter

3.4.1.1 ¿Para qué nos sirve elaborar el plan del proyecto?
• Guía la ejecución y el control del proyecto
• Establece el estándar o punto de referencia contra el cual evaluar el apego al cumplimiento, es decir el éxito del proyecto
• Facilita la comunicación entre los involucrados
• Documenta los criterios de las nueve áreas y su aprobación
3.4.1.2 ¿Qué documentos incluye el plan de proyecto?• Alcance
• Charter
• Declaración de alcance
• WBS
• Recursos humanos
• Diagrama organizacional del proyecto
• Matriz de roles y funciones
• Comunicación
• Matriz de comunicación
• Calendario de eventos
• Estatus semanal
• Reporte mensual
• Tiempo
• Programa de proyecto-Ruta Crítica
• Costo
• Estimación de costos
• Presupuesto Base
• Programa de erogaciones
• Calidad
• Listasde Verificación
• Análisis de precedentes
• Riesgo
• Mapa de riesgos
• Matriz de administración de riesgos
• Abastecimientos
• Matriz de abastecimientos
• Integración
• Control de cambios
• Lecciones aprendidas
3.4.1.3 ¿Cuál es el objetivo de la administración del alcance?
• Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y sólo el trabajo requerido para terminar el proyectoexitosamente.
3.4.1.4 ¿Qué beneficios tiene el desarrollar la declaración del alcance?
• Confirmar los entregables del proyecto
• Establecer los criterios de aceptación
3.4.1.5 ¿Qué significa SMART y por qué lo usamos?
• Específico, medible, acordado, realista, y en Tiempo establecido.
• Lo usamos porque nos orienta para clarificar las expectativas por cumplir.
3.1.4.6 ¿Que incluye ladeclaración de alcance?
• Descripción de los entregables finales y sub-entregables con criterio SMART
• Criterios de aceptación para entregables.
• Entregables por fases de proyecto.
3.4.1.7 ¿Cuándo es mayor la capacidad para recortar el tiempo para ahorrar dinero en nuestros proyectos?
• En la primera fase que es la de prediseño/diseño.
3.1.4.8 ¿Qué es la ingeniería de valor y cuando ladesarrollamos?
Técnica para identificar, organizada y creativamente, costos innecesarios en el producto o servicio, tomando en cuenta el ciclo de vida del proyecto. Desarrollamos la ingeniería de valor en las etapas tempranas del proyecto, para comprar las diferentes alternativas de solución al definir el alcance.
3.1.4.9 ¿Para qué nos sirve el WBS?
Organiza y define el alcance total del proyectomediante una estructura orientada a entregables, que incluye a todos los elementos del proyecto.
3.1.4.10 ¿Cuál es la relación entre el Charter, declaración del alcance y WBS?
Cuando se crea el chárter se define el entregable final y las expectativas, estas definiciones son generales para el proyecto. En la declaración de alcance se detallan los sub-entregables y los criterios de acotación tanto delos entregables finales como los sub-entregables. Finalmente en el WBS se define los entregables a nivel de control los cuales tienen el mayor nivel de detalle y definición.
3.1.4.11 Mencione tres responsabilidades clave del patrocinador.
• Facilitar la toma de decisiones a tiempo
• Apoyar en la asignación de recursos
• Superar conflictos y barreras
• Aprobar el chárter y el plan delproyecto
• Aprobar los cambios del proyecto
3.1.4.12 Enumere tres responsabilidades clave del gerente de proyecto
1. Liderar al equipo para alcanzar objetivos
2. Asegurar la comunicación efectiva entre la administración y otras organizaciones externas
3. Asegurar que los problemas del proyecto sean identificados y resueltos a tiempo
3.1.4.13 ¿Cuáles son las dos herramientas incluidas en laplaneación de recursos humanos?
• Diagrama organizacional del proyecto
• Matriz de roles y funciones
3.1.4.14 ¿Cuál es el objetivo de la administración de la comunicación?
Lograr una comunicación efectiva entre los involucrados y asegurar la oportuna y apropiada generación, recolección, distribución, archivo y disposición de la información de proyecto.
3.1.4.15 Mencione las cuatro herramientas para...