Plan de Riesgos

PLAN DE GESTION DE RIESGOS






8.1. Objetivo General del Proyecto

El proyecto tiene como objetivo la planificación y ejecución del Primer Congreso Nacional de Estudiantes de Ingeniería de Sistemas y computación 2013 que renueve el concepto de congresos de estudiantes de Ingeniería de Sistemas por el compromiso académico y social.



8.2. Objetivo del Plan de RiesgosPlanificar las actividades necesarias a realizar para afrontar los riesgos y permitir que el proyecto CONEISC 2013 sea terminado a pesar de la ocurrencia de los mismos.


Identificar y analizar los riesgos que podrían causar perjuicio al proyecto a nivel de calidad, tiempo, costo o alcance. Así como identificar a aquellos riesgos que pudiesen brindar beneficio al mismo.


Conocer laprobabilidad de ocurrencia de cada riesgo, así como el impacto de los mismos de darse su ocurrencia, para poder priorizar aquellos que puedan dar un mayor impacto al desarrollo del proyecto y planificar la respuesta más adecuada.


Identificar los riesgos que pueden ser críticos para el desarrollo del proyecto.


Identificar planes de contingencia en caso de ocurrencia decualquiera de los riesgos identificados y especialmente de aquellos que pueden ser críticos.


8.3. Consideraciones del Plan de Gestión de Riesgos

Roles y Responsabilidades:
Roles
Actividades
Responsable
Líder

Liderar el equipo del proyecto. Gestionar para llevar a cabo las actividades para ejecutar el Plan de Gestión de Riesgo.
Gerente del Proyecto.
Coordinador
de Riesgos


Responsable dela ejecución del Plan de Gestión de Riesgos.

Evaluar los impactos que se presenten.
Elaborar informes mensuales. Proponer incorporaciones al Plan de Gestión de Riesgos.

Velar que el personal se encuentre debidamente capacitado.

Proponer reuniones periódicas sobre el Plan de Gestión de Riesgo.

Corroborar que el Plan de Gestión de Riesgos se cumpla acabalidad
Consultor Junior
8.4. Identificación de Posibles Riesgos

La identificación de riesgos implica determinar que riesgos podrían afectar el proyecto y documentar sus características. Para ello el equipo clásico los riesgos de la siguiente manera.

1. Riesgos Técnicos, de Calidad o Ejecución
Mochilas o materiales a entregar fallados.
Perdida de la base de datos de losasistentes. Indisponibilidad de los proyectores, aulas, etc.
Asistentes que se hayan inscrito y pagado pero sin embargo no están registrados(perdida de datos).
Caída de la web de congreso. Fallas de los equipos multimedia. Ausencia, tardanza de ponentes.
Infiltración de asistentes no inscritos por descuido. Ósea q falte espacio para la gente q pago.
Computadoras sin el softwarenecesario para llevar a cabo los talleres. Mala planificación de la atención a los asistentes: entrega de materiales, ingreso a talleres, etc.

2. Riesgos de Gestión del Proyecto
Demora en la aprobación del proyecto y presupuesto.
Obstáculos para la asignación de recursos para el proyecto CONEISC UNT 2013.
Manejo politizado de la gestión del evento. Dependencia de intereses degrupo.
Incumplimiento de contratos. Abandono de auspiciadores.
Retraso en el desarrollo de las actividades criticas del proyecto. Incrementos de costos debido a mala estimación.
Perdida del repositorio de documentos o avances del proyecto.
Falta de recursos (Materiales, Tecnológicos, etc.) para la correcta ejecución del proyecto, tales como PC’s, routers, etc.
Demora en la aprobaciónde los documentos entregables requeridos para el inicio de otras actividades.

3. Riesgos de organización
Falta de compromiso, identificación y seriedad por parte de los integrantes del proyecto.
Abandono de los alumnos por miedo a hacer mal las cosas.
Los colaboradores renuncian por problemas académicos. Descontrol de los equipos.
Poca o nula comunicación y coordinación entre los...