Plan de seleccion

PROPUESTA DE RECLUTAMIENTO PARA LA EMPRESA:
Proservices Recursos Humanos, C.A

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MISIONPROSERVICES R.H, C.A. es una empresa de servicios de recursos humanos, que tiene como máximo propósito el de aportar a nuestros clientes un servicio profesional de alta calidad sustentando por un personal motivado, capacitado y calificado, todo ello generando un aumento en el valor de lainversión de sus accionistas y contribuyendo con el desarrollo integral de nuestra empresa cliente.VISIONSer reconocidos en el mercado como una excelente empresa profesional de servicios de recursos humanos caracterizándose por su integridad, respeto y conducta moral, todo ello basado en nuestra cultura de mejora continúa y trabajo en equipo. Para cumplir eficazmente con nuestra visión y misión,PROSERVICES R.H, C.A. se basa en los siguientes principales valores:• Profesionalismo• Responsabilidad• Compromiso• Integridad• Trato PersonalizadoLa calidad del servicio de PROSERVICES R.H, C.A. es responsabilidad del equipo de trabajo que labora en la empresa, quienes aportan sus conocimientos profesionales e iniciativas propias para la consecución de la mejora continua de la organización de susclientes. |
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La empresa Proservices Recursos Humanos Esta haciendo El Requerimiento de:
* ASISTENTE ADMINISTRATIVO (1 Vacante)
* TSU EN INFORMATICA (1 Vacante)

PERFIL DEL CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

OBJETIVO GENERAL
Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando yrealizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS
* Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
* Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
* Llena formatos de órdenes de pago por diferentesconceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
* Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
* Controla los pagos efectuados al personal administrativou obrero por diversos beneficios.
* Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
* Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
* Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.
* Entrega cheques correspondientes a la nómina y revisa los recibos y envía al archivogeneral.
* Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
* Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.
* Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
* Lleva control de la caja chica.
* Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
* Atiende e informa al público engeneral.
* Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
* Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.
* Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
* Recibe licitaciones y/o licitación de los proveedores.
* Transcribe y mantiene actualizados en el sistematoda la información relacionada con el proceso de compras.
* Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.
* Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.
* Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.
* Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
* Lleva registros y el archivo de...