PLAN DE TRABAJO ARCHIVISTICO
Páginas: 13 (3080 palabras)
Publicado: 20 de septiembre de 2013
DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA
PLAN DE TRABAJO DEL
ARCHIVO PERIFÉRICO PARA EL AÑO 2012
Jesús María, Mayo de 2012
PRESENTACION
Actualmente existe un reconocimiento internacional creciente, en las organizaciones modernas, en establecer políticas de tratamiento documental para el manejo de información y documentos de archivo, hastala aplicación de normas de estandarización como referentes primordiales para la gestión de los documentos en las organizaciones.
Para el cumplimiento de sus objetivos y metas toda organización se apoya en información fidedigna de sus fuentes documentales, compuesta por sus variados soportes, tanto convencionales en papel, como electrónicos, magnéticos en CD u otros, plasmados en estos soportesllamados DOCUMENTOS DE ARCHIVO; con información confiable y válida en todos sus aspectos jurídico administrativos hasta potencialmente históricos.
La tendencia actual en toda organización moderna considera a la información y el conocimiento como pilares fundamentales de la economía de las sociedades desarrolladas, base fundamental del nuevo enfoque económico; por lo que la atención al soporte,medio y contenido, estructura de todo documento, aplicado a su ámbito normativo y legal, deberá priorizarse y establecerse como política organizacional apoyada por la especialidad archivística; con lo cual garantizar la existencia y organización de los documentos de archivo, sustento de las funciones, actividades y transparencia de quienes velan por el cumplimiento y difusión de la Ley deContrataciones del Estado.
En tal sentido, las organizaciones deberán orientar acciones para la modernización del manejo de la información y el tratamiento técnico de los soportes, medios y contenidos documentales, como parte de la preparación de estos para su proyección hacia la implementación de un Sistema de Gestión Documental Electrónica y Archivo (SGDEA), en respuesta a la demanda y aplicaciónde la gestión de modernización del Estado, en el establecimiento de políticas en materia de tecnología de la información coherentes con los fines de la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, y conforme a los lineamientos definidos por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM).
Es por ello, que elpresente “Plan de Trabajo del Archivo Periférico de la Dirección Técnico Normativa para el año 2012”, pretende ser un documento de gestión que oriente metodológicamente el inicio de las actividades de gestión documental y archivística en la Dirección Técnico Normativa (DTN), como aporte de esa contribución a la tendencial actual de modernización y en atención a los referentes, metodología ydispositivos normativos emitidos por el Archivo General de la Nación (AGN), ente rector y central del Sistema Nacional de Archivos para los Organismos Públicos.
HAMILTON RODRÍGUEZ FRANCIA
Dirección Técnico NormativaOSCE
INTRODUCCIÓN
La Dirección Técnico Normativa (DTN), es la unidad orgánica que depende jerárquica, estructural y orgánicamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE, cuya creación fue aprobada mediante Resolución Ministerial Nº 789-2011-EF/10.
Tiene como función, establecer los criterios técnicos legales sobre la aplicación de la normativa decontrataciones del Estado, elaborar los proyectos normativos referidos a la aplicación de dicha normativa, así como brindar asesoría de carácter técnico legal y desarrollar las actividades referentes a la difusión y capacitación en materia de contratación pública.
La Dirección y sus órganos dependientes, desarrollan un conjunto de actividades y tareas que plasman en documentos de archivo. Estos...
DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA
PLAN DE TRABAJO DEL
ARCHIVO PERIFÉRICO PARA EL AÑO 2012
Jesús María, Mayo de 2012
PRESENTACION
Actualmente existe un reconocimiento internacional creciente, en las organizaciones modernas, en establecer políticas de tratamiento documental para el manejo de información y documentos de archivo, hastala aplicación de normas de estandarización como referentes primordiales para la gestión de los documentos en las organizaciones.
Para el cumplimiento de sus objetivos y metas toda organización se apoya en información fidedigna de sus fuentes documentales, compuesta por sus variados soportes, tanto convencionales en papel, como electrónicos, magnéticos en CD u otros, plasmados en estos soportesllamados DOCUMENTOS DE ARCHIVO; con información confiable y válida en todos sus aspectos jurídico administrativos hasta potencialmente históricos.
La tendencia actual en toda organización moderna considera a la información y el conocimiento como pilares fundamentales de la economía de las sociedades desarrolladas, base fundamental del nuevo enfoque económico; por lo que la atención al soporte,medio y contenido, estructura de todo documento, aplicado a su ámbito normativo y legal, deberá priorizarse y establecerse como política organizacional apoyada por la especialidad archivística; con lo cual garantizar la existencia y organización de los documentos de archivo, sustento de las funciones, actividades y transparencia de quienes velan por el cumplimiento y difusión de la Ley deContrataciones del Estado.
En tal sentido, las organizaciones deberán orientar acciones para la modernización del manejo de la información y el tratamiento técnico de los soportes, medios y contenidos documentales, como parte de la preparación de estos para su proyección hacia la implementación de un Sistema de Gestión Documental Electrónica y Archivo (SGDEA), en respuesta a la demanda y aplicaciónde la gestión de modernización del Estado, en el establecimiento de políticas en materia de tecnología de la información coherentes con los fines de la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, y conforme a los lineamientos definidos por la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI) de la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM).
Es por ello, que elpresente “Plan de Trabajo del Archivo Periférico de la Dirección Técnico Normativa para el año 2012”, pretende ser un documento de gestión que oriente metodológicamente el inicio de las actividades de gestión documental y archivística en la Dirección Técnico Normativa (DTN), como aporte de esa contribución a la tendencial actual de modernización y en atención a los referentes, metodología ydispositivos normativos emitidos por el Archivo General de la Nación (AGN), ente rector y central del Sistema Nacional de Archivos para los Organismos Públicos.
HAMILTON RODRÍGUEZ FRANCIA
Dirección Técnico NormativaOSCE
INTRODUCCIÓN
La Dirección Técnico Normativa (DTN), es la unidad orgánica que depende jerárquica, estructural y orgánicamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE, cuya creación fue aprobada mediante Resolución Ministerial Nº 789-2011-EF/10.
Tiene como función, establecer los criterios técnicos legales sobre la aplicación de la normativa decontrataciones del Estado, elaborar los proyectos normativos referidos a la aplicación de dicha normativa, así como brindar asesoría de carácter técnico legal y desarrollar las actividades referentes a la difusión y capacitación en materia de contratación pública.
La Dirección y sus órganos dependientes, desarrollan un conjunto de actividades y tareas que plasman en documentos de archivo. Estos...
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