plan de trabajo archivistico

PLAN DE TRAAJO ARCHIVISTICO INTEGRAL
Organización de Fondos Acumulados SENA ALAMOS
INTRODUCCION
Por la importante labor que desarrolla el Sena en este caso el de la sede de Álamos, es necesarioque todas sus actividades queden soportadas en documentos, los cuales harán parte de la memoria institucional y nacional del Sena. Una parte fundamental del sistema de información de esta entidad,es el sistema de información de los aprendices, tanto en su etapa lectiva como productiva desde el año 1957 que fue creado su primer organigrama. Es de vital importancia velar por la integridad,autenticidad, veracidad y fidelidad de la información y documentos de archivo, así como de su organización y conservación y la prestación de los servicios archivísticos.
Se realiza el presente proyecto,con el cual se pretende brindar una herramienta de gestión a los responsables del manejo del archivo y facilitar la aplicación de la tabla de retención documental para cumplir así con el programa degestión documental ordenado por el Archivo General de la Nación.
OBJETIVOS
GENERAL:
Elaborar un plan estratégico para la organización del fondo acumulado, que cumpla con toda la normatividadestipulada en la ley 594 del año 2000, acuerdo 02 de 2004, por el cual se establecen los lineamientos básicos para la organización de fondos acumulados
ESPECIFICOS:
Detectar la documentación que estácontaminada o se encuentra en deterioro para tratar de reparar su estado y mantener la información allí contenida en las mejores condiciones.
Determinar un criterio de organización que facilite labúsqueda y consulta de documentos generados en periodos anteriores al actual. 
Detectar la cantidad de volumen documental que se encuentra en sus 6 depósitos para conocer los diferentes valores que sepuedan encontrar en el fondo documental. 
Asegurar la adecuada conservación de los documentos que garanticen la mayor durabilidad de la información e historia que estos posean.
Seleccionar la...