plan de trabajo integral



PLAN DE TRABAJO INTEGRAL DE LA
EMPRESA SAS COLOMBIA LTDA. CON FONDO ACUMULADO EN LA SUCURSAL DE VILLAVICENCIO.



























SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

2012


PLAN DE TRABAJO INTEGRAL DE LA
EMPRESA SAS COLOMBIA LTDA. CON FONDO ACUMULADO EN LA SUCURSAL DE VILLAVICENCIO.TRABAJO PRESENTADO CON EL PROPOSITO DE CONOCER LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE UN FONDO ACUMULADO DE UNA ENTIDAD



INSTRUCTORA
MARIA ELISA ROJAS ESTRADA






SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO COMERCIO Y SERVICIOS

2012


TABLA DE CONTENIDO



INTRODUCCION……………………………………………………………….....5
1. OBJETIVOS………………………………………………………..…………….6
1.1 OBJETIVOSGENERALES……………………………………………..…….6

1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS…………………………………………..……...6

2.ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO DE LA SUCURSAL DE LA EMPRESA SAS LTDA UBICADA EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO. ……………………………..…………………………………………………..….....6

2.1. NECESIDAD Y JUSTIFICACION……………………………………….…..6

3. MARCO JURIDICO………………………………………………………….….7

3.1. ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS…………………………………….….....7

4. PRE-DIAGNOSTICO DELPROBLEMA……….………………………........11

5. CONCEPTOS ARCHIVISTICOSFONDOS ACUMULADOS
TEORIA ARCHIVISTICA……………………………………………………….....12

5.1. DEFINICIÓN……………………………………………………..…………..12
6. METODOLOGÍA DE ORGANIZACIÓN DE FONDOS
DOCUMENTALES…………………………………………………….………17
6.1. TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL – TVD……………..…....17

6.2. DEFINICIÓN…………………………………………………………..……..17
7. METODOLOGÍA DE APLICACIÓN TVD. …………………………..……..197.1. PASOS METODOLOGICOS PARA LA
ELABORACIÓN DE LAS TVD…………………………………….……...19

8. PROPUESTA TABLA DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL- TVD……………………………………………………..….27




8.1. ELEMENTOS DE TODA TABLA DE VALORACIÓN………….……......27

8.2. PRESENTACION DE LA TABLA DE VALORACIÓN
DOCUMENTAL – TVD………………………………………………….……32

9. CRONOGRAMA…………………………………………………………….....3510.PRESUPUESTO……………………………………………………………….36

ANEXO 01:………………………………………………………………………..38
ESTUDIO CUANTITATIVO Y CUALITATIVO A NIVEL ARCHIVISTICO
RECURSOS DOCUMENTALES…………………………………………….....37
ANEXO 02:
MODELO DE INVENTARIO DE ARCHIVOS EN SU ESTADO
NATURAL………………………………………………………………………………….42

BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………..44













INTRODUCCION


La gestión cotidiana y diaria en la empresa SAS COLOMBIA LTDA., con sucursal en Villavicencio generaaglomeraciones de documentos, los cuales requieren de una disposición que permita acceder a ellos cuando así lo demanden. Esto conduce a crear condiciones de ubicación, localización e identificación de cada unidad documental cuando ellas se encuentran en los sitios de depósitos.
Mediante esta propuesta y frente a la organización de archivos, y consiente de la necesidad del desarrollo delPrograma de Gestión Documental al interior de la Administración Central, así como de instruir sobre los procedimientos para organizar y unificar criterios, me impulso a la elaboración de este texto sobre la elaboración de las Tablas de Valoración Documental, y colocar al alcance de los servidores públicos del municipio y demás personas interesadas en el tema de los Fondos Acumulados la presente GuíaPráctica que pretende dar a conocer parámetros y lineamientos teórico-prácticos, que permitan mejorar el desempeño de las actividades archivísticas en cada una de las dependencias de la empresa SAS COLOMBIA LTDA.Dentro de las políticas, parámetros y lineamientos adoptados por la Empresa Sas Colombia Ltda.reflejamos el Reglamento General de Archivos y el Programa de Gestión Documental, pilar del manejodocumental y archivístico del Municipio, en este documento determinamos los procesos para elaboración y aprobación de las TVD. De la aplicación y el cumplimiento metódico de la presente guía, depende el éxito en la organizacióndel fondo acumulado y la recuperación de la Memoria Institucional y documental.
La...