Plan De Trabajo Para La Práctica De La Auditoria Administrativa

2013
UNIDAD 3: PLAN DE TRABAJO PARA LA PRÁCTICA DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA



LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN

Contenido
INTRODUCCIÓN 4
3.1 PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. 5
3.1.1 CONCEPTO DE PLANEACIÓN 5
3.1.2 IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN 6
3.1.3 FUNCIÓN DE LAS ENTREVISTAS PREVIAS CON EL CLIENTE 7
3.1.4 INSPECCIÓN DE LAS INSTALACIONES Y OBSERVACIÓN DE LAS OPERACIONES 83.1.5 CARTA COMPROMISO 8
3.1.5.1 COLABORACIÓN DEL CLIENTE 8
3.1.5.2 HONORARIOS 9
3.1.5.3 CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO DEL CLIENTE 10
3.1.6 DESARROLLO DE UN PLAN GLOBAL DE AUDITORIA 11
3.1.7 ELABORACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE AUDITORIA 12
3.1.8 SUPERVISIÓN DE LA AUDITORIA 13
3.1.9 CONSTANCIA DE LA SUPERVISIÓN 13
3.2 EL PROCESO DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. 13
3.2.6.1 PLANEACIÓN 17
3.2.6.2EXAMEN 17
3.2.6.3 EVALUACIÓN 18
3.3 PLAN GENERAL PARA EFECTUAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA. 18
3.4 EL ANALISIS Y EVALUACION DE LA INFORMACION OBTENIDA. 20
3.4.1 BASE CONCEPTUAL: 20
3.4.2 MARCO DE REFERENCIA: 21
3.4.2.1 CONTENIDO: 21
3.4.3 EL INFORME DE AUDITORÍA 21
3.4.3.1 IMPLANTACIÓN DE LAS RECOMENDACIONES 21
3.5 REPRESENTACION GRAFICA DE DEL PLAN GENERAL DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.22
3.5.1 GRAFICO DE GANTT: 23
3.5.1.1 ELABORACIÓN: 23
3.5.1.1 UTILIZACIÓN: 24
3.5.2 GRÁFICO DE GANTT PARA SEGUIR LA MARCHA DE LAS ACTIVIDADES 24
3.5.3 GRÁFICO DE GANTT PARA EL CONTROL DE LA CARGA DE TRABAJO 24
3.5.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT. 24
3.5.5 MÉTODO PERT 25
3.5.5.1 RED PERT 26
3.5.5.2 CPM 26
3.5.5.3 PASOS EN EL PLANEAMIENTO DEL PROYECTO DEL CPM 27
3.6REPRESENTACIÓN DEL INFORME FINAL Y PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN. 27
3.6.1 ASPECTOS OPERATIVOS 28
3.6.2 ACCIONES A REALIZAR 29
3.6.3 LINEAMIENTOS GENERALES PARA PREPARAR EL INFORME 30
3.6.4 TIPOS DE INFORME 31
3.6.4.1 INFORME GENERAL 31
3.6.4.2 INFORME EJECUTIVO 32
3.6.4.3 INFORME DE ASPECTOS RELEVANTES 33
3.6.5 PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN 34
3.6.5.1 PREPARACIÓN DEL PROGRAMA: 34
3.6.5.1 MÉTODOSDE IMPLEMENTACION: 34
3.6.5.2 COMBINACIÓN DE MÉTODOS 35
3.6.5.3 INTEGRACIÓN DE RECURSOS 35
BIBLIOGRAFIA 36
Auditoría administrativa: Gestión estratégica del cambio 36

INTRODUCCIÓN

Como todo proyecto personal, familiar, económico o social, la auditoria administrativa conlleva para su realización una serie de pasos perfectamente establecidos que permitan describir de forma clara y objetiva laforma en la cual se procederá la auditoria administrativa, estos pasos deben de seguirse como un plan que guie el proceder de todas las personas que participen directa o indirectamente en la auditoria, todo lo anterior con el fin de conseguir el objetivo previamente establecido.
Es necesario expresar el papel de suma importancia que supone una buena guía de auditoría puesto que la naturalezamisma de la auditoria impone atención, dedicación y esfuerzo desde su principio y hasta el último momento en que esta se realice, ya que, como herramienta administrativa y financiera es muy útil en la búsqueda, análisis y corrección de errores, omisiones o cualquier detrimento de la organización, resultando de esto un beneficio sustancial y concreto sobre el o los rumbos de acción más pertinentes deuna determinada situación.

3.1 PLANEACIÓN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
3.1.1 CONCEPTO DE PLANEACIÓN
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar losobjetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. 

El Planeamiento de la Auditoria garantiza el diseño de una estrategia adaptada las condiciones de cada entidad tomando como base la información recopilada en la etapa de Exploración Previa.
En este proceso se organiza todo el trabajo de Auditoria, las...