Plan de Trabajo software en la organización

Plan de Trabajo software en la organización


1) Puesta en Marcha del Sistema

➢ Plan de Trabajo
Alta, baja y otorgamiento de los diferentes tipos de usuarios ycontraseñas, revisión de permisos de acceso por parte de los usuarios al sistema, esto en base a la relación preliminar ofrecida a la dirección para su vobo.
Captura delos diferentes datos e información contenida en los expedientes por personal externo a la organización

➢ Tiempo de Ejecución
Un mes

➢ Resultado
Se tendrán lasbases para la puesta en marcha del sistema

2) Capacitación al Personal

➢ Plan de Trabajo
Se capacitara a todo el personal acerca del uso del sistema. (Acceso,captura, impresión, escaneo, correo electrónico propio del sistema, creación de alarmas, creación de eventos en el calendario, etc.)
Se contemplara un periodo de quince díasde capacitación.
Se contemplara un periodo de quince días de pruebas al sistema, con asesoría telefónica antes de empezar a utilizar el sistema al 100%.

➢ Tiempode Ejecución
3 sesiones de una hora por área.

➢ Resultado
El personal de se familiarizara con el uso del sistema, se despejaran dudas y se crearan ejemplos para elcorrecto uso del sistema.

3) Supervisión


➢ Plan de Trabajo
Se creara una supervisión de cada usuario del sistema para confirmar que toda la información y losdatos de los expedientes realmente este capturada en el sistema.

Tiempo de Ejecución
• Resultado

1. Entrega de Resultados
• Plan de Trabajo
• Tiempo de Ejecución• Resultado

2. Entrega de Resultados
• Plan de Trabajo
• Tiempo de Ejecución
• Resultado

3. Cobro
• Plan de Trabajo
• Tiempo de Ejecución
• Resultado