Plan de trabajo

Objetivos del plan de compras 2010 :

- Definir la razón y las cantidades de productos a comprar, de acuerdo a los inventarios para así, emitir las órdenes en el momento más oportuno.
- Evitardesabastecimientos de los productos, sobre todo de aquellos que demuestren mayor rotación.
- Compra de cantidades apropiadas/acertadas para una rápida rotación de los productos.
- Estudio permanentedel mercado, sobre productos novedosos y PVP en tiendas de igual o similar rubro.
- Estudio permanente sobre el stock de las tiendas.
- Control del ordenamiento y el buen estado de los productosdentro de los almacenes y tienda.
- Controlar y conocer la relación con el proveedor, puesto que es factor importante, para definir, tiempo, calidad, servicio sobre lo comprado.
- Estudiar el momentooportuno para la compra en grandes cantidades, ya sea por falta de stock, productos a descontinuar, precio promocional.
- Dar a conocer al dpto. contable, sobre las compras efectuadas para laprogramación en los pagos y disponibilidad del efectivo.
- Dar a conocer a las Jfs. de tienda sobre las compras a realizar, para disponer de tiempo en la recepción de los despachos y disponibilidad deespacio en los almacenes.
- Encontrar puntos extras de compra, donde poder abastecer demanda de productos con aquellos proveedores no frecuentes.

Organigrama proceso de las O/P por marca:
-Recepción de algún requerimiento en las áreas de tienda
- Revisión de inventarios actualizado
- Cruce de inventario entre tiendas
- Comparar el stock mínimo concretado con los proveedores
- Listado demarcas a solicitar
- Evaluar prioridad de la marca
- Verificar disponibles, costos y PVP
- Simulación/idea del valor de la compra
- Ingreso de O/P al sistema
- Impresión de las etiquetas de PVP- Envío del mail al proveedor con copia a jefas de tienda
- Control de la entrega de las O/P
- Recepción del aviso de la O/P despachada.

Organigrama del ingreso nuevo proveedor:
- Definir...