Plan de trabajo

CÓMO ELABORAR UN PLAN DE TRABAJO
El plan de trabajo es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la organización,
mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que sepretenden alcanzar, de
manera que se utilicen los recursos con eficiencia, eficacia y economicidad.
Un plan de trabajo debe contener la siguiente información:
* Definir los objetivos específicos.* Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.
* Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.
* Determinar las actividades quese deben desarrollar.
* Especificar el los responsable de llevar a cabo las actividades.
Al momento de elaborar los planes de trabajo es importante tener en consideración:
* Cuál es lafunción de su departamento
* Cuáles son los problemas que enfrenta.
* Con qué recursos se cuenta para llevar a cabo el plan.
* Cuáles son los objetivos planteados a nivel regional einstitucional.
Es necesaria que la formulación del plan sea dirigida para la Gerencia General con copia a la Presidencia, ya que se debe tener pleno conocimiento de la situación para determinar la mejormanera de planificar la labor.
Los objetivos de un departamento o area de trabajo no pueden ser aislados, por el contrario deben estar en concordancia con las metas propuestas a nivel administrativoy operativo..
OBJETIVOS
Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser
expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta:¿para qué?.
En la definición de objetivos se deben tomar en cuenta aspectos rutinarios, que están estrechamente vinculados con las funciones permanentes del ente u órgano; aspectos innovadores, que estánorientados a desarrollar nuevas situaciones y mejorar las existentes en procura del crecimiento y excelencia de la organización; y aspectos coyunturales que tienen que ver con situaciones del...