PLAN DE TRABAJO

PLAN DE TRABAJO
Plan es un conjunto sistemático de actividades que se lleva a cabo para concretar una
acción. De esta manera, el plan tiende a satisfacer necesidades o resolver ciertos planes.
Un plan de trabajo es una herramienta que permite ordenar y sistematizar información
relevante para realizar un trabajo. Esta especie de guía propone una forma de
interrelacionar los recursos humanos,financieros, materiales y tecnológicos disponibles.
Como instrumento de planificación, el plan de trabajo establece un cronograma, designa a
los responsables y marca metas y objetivos.
Toda persona o empresa que decida acometer y diseñar un plan de trabajo para poder
conseguir los objetivos que se ha marcado es importante que conozca el proceso necesario
para establecer aquel. En concreto,los pasos que debe seguir son los siguientes: creación de
una visión del plan, planteamiento de una estrategia, establecimiento del citado
cronograma, determinación de las áreas que van a participar, definición de las tácticas,
alienación de los distintos procesos del proyecto, asignación de las personas responsables,
establecimiento de las métricas necesarias, planteamiento y consolidación delas estrategias
de despliegue, y establecimiento de la estrategia de comunicación.

¿QUÉ ES UN PLAN DE TRABAJO?
Un plan de trabajo es una exposición: se escribe para planear las actividades de un periodo
de tiempo dado, primero para convencer de su aprobación a los que toman las decisiones,
luego como documento guía de las actividades a efectuar durante ese periodo. Este capítulo
tiene trespartes:
¿Para qué redactar planes de trabajo?

¿Para qué preparar un plan de trabajo?
Un plan de trabajo tiene varios propósitos. Sin embargo, el principal se olvida con
frecuencia. Es un instrumento (herramienta) de planificación y gestión que proporciona las
condiciones para planificar el trabajo, y es la guía para llevar a cabo ese trabajo durante el
periodo en cuestión. También loutilizan las agencias financiadoras y ejecutoras como
documento para justificar la concesión de fondos (y esta es la causa de que se olvide su
propósito principal: algunos administradores lo ven como un inconveniente necesario, en
lugar de una útil herramienta para su propio trabajo). También es un documento que
contribuye activamente a la transparencia, ya que se pueden repartir copias del plande
trabajo a las personas u organizaciones que tengan la necesidad o el derecho de saber lo que
se hace, y por qué, durante el periodo determinado.
Por lo tanto, un plan de trabajo satisface las necesidades de los implementadores, grupos de
destino (beneficiarios), gerentes, planificadores, comités y juntas, a los donantes, no sólo de
proyectos, sino también de programas, y a lasorganizaciones que trabajan
independientemente en documentos de programas.
Estrategia:
La Estrategia de su plan de trabajo debe indicar cómo se proyecta transformar sus recursos
y superar los obstáculos, utilizando esas aportaciones concretas (recursos) para lograr los
objetivos o conseguir los resultados especificados en el capítulo anterior.
En un plan de trabajo ideal, se señalan varias estrategiasalternativas, se escoge una y se dan
las razones para esta elección. Su plan de trabajo puede ser corto, y dejar fuera las
alternativas mencionadas. Decida si le conviene incluirlas o no.

FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA
La formulación de la estrategia parte del establecimiento / revisión de la misión, visión y
valores de la organización por parte de la alta dirección.
La misión es unadeclaración en la que se describe el propósito o razón de ser de la
organización y la visión es lo que la organización pretende alcanzar a largo plazo.
Los valores y principios éticos, constituyen la base sobre la que se asienta la cultura de la
organización.
A partir de las declaraciones de misión, visión y valores, la dirección establece las que
constituirán las metas de la organización y que, en...