Plan De Trabajo

La estructura y contenido de un plan de trabajo:
Consta de las partes siguientes:
* Resumen ejecutivo
* Introducción y antecedentes
* Metas y objetivos (resultados)
* Recursos
* Estrategia y acciones (resultados esperados)
* Anexos (presupuesto, calendario y otros)
Resumen ejecutivo:
Redacte esta parte al final, y asegúrese de que es un resumen de todo el plan detrabajo, no una introducción. El tamaño máximo es de dos párrafos que ocupen media página.
No repita ni copie mucho texto de la propuesta del plan de trabajo, limite su resumen ejecutivo sólo al material relevante al periodo que abarca el plan de trabajo.
Introducción y antecedentes:
En un plan de trabajo breve, la introducción y los antecedentes se pueden combinar en un sólo capítulocorto. Los antecedentes comienzan por una exposición lógica que lleva a la selección de los objetivos (resultados por lograr) que se pretenden conseguir durante el periodo correspondiente. En los antecedentes se pueden resumir las acciones que se han realizado y que no han rendido resultados a la fecha.
Esta sección incluye los retos y cuestiones relevantes que se deben considerar a futuro duranteel periodo que abarca el plan. Las circunstancias no tienen que ser un largo análisis o reseña histórica, mencione sólo los temas que justifican la elección de objetivos en el periodo en cuestión.
Los antecedentes deben contar con:
1. Las actividades del proyecto
2. Párrafos relevantes de los documentos adecuados, como la política de la empresa o los documentos del proyecto en cuestióny
3. Cualquier otra referencia que justifique su elección de objetivos y resultados para el periodo planificado
En la sección de antecedentes, sólo debe incluir la información o referencias específicamente vinculadas a los resultados y objetivos que desea lograr en el periodo que abarca el plan de trabajo. Debe ser breve, no más de dos páginas.

Metas y objetivos:
Las metas, objetivosy resultados son conceptos diferentes pero relacionados. Deberán estar enfocados al Plan de Negocios de la empresa.
Una meta es amplia y general, la resolución del problema que se ha identificado. Una meta nunca puede conseguirse, o verificar que se ha conseguido porque no es específica, finita, concreta o verificable. Por contra, una meta puede señalar un objetivo, porque éste es másespecífico, es finito, tiene una fecha de conclusión y se puede verificar. Los objetivos se derivan de las metas y se generan a partir de ellas.
El plan de trabajo tiene que seguir una progresión lógica desde la introducción y los antecedentes hasta las metas y los objetivos. Mientras que los antecedentes explican la elección de los retos a resolver, las metas definen las soluciones a estos retos, y losobjetivos son productos de las metas más precisos, finitos y verificables.
Las metas de su plan de trabajo, siendo soluciones a los retos mencionados en la sección de antecedentes, deben especificarse en esta sección, y luego utilizarse para generar los objetivos específicos. Se deben escribir aquí, especificando la fecha prevista para su cumplimiento dentro del periodo que abarca el plan detrabajo. Los objetivos proporcionan la justificación de las acciones a emprender y los costos de las mismas. Son el eje del plan de trabajo. Indican a dónde quiere llegar al final del periodo abarcado por este plan de trabajo.
Ejemplo:
Meta: Ser reconocido en el mercado como la empresa líder en organización logística de eventos.
Objetivo: Lograr el cierre de al menos tres contratos en un periodode dos meses.
Facturación de un monto determinado para lograr un punto de equilibrio en la empresa.
Recursos y obstáculos:
La sección de obstáculos debe prever cualquier restricción o impedimento que pueda dificultar la consecución de los objetivos. Incluya también una corta descripción de cómo planea superarlos. Ejemplo: Un obstáculo puede ser que viene el cierre de año y las compras o...