Plan De Ventas

DEFINICIÓN
Podemos entender el plan de ventas como la planificación relativa a la acción de ventas y, básicamente, de la fuerza de ventas. En consecuencia, en dicho plan no se contemplan otros aspectos de mercadotecnia pues estaríamos hablando, precisamente, de un ‘Plan de Mercadotecnia’. Ni tampoco incluye otros elementos y previsiones generales del negocio pues estaríamos contemplando un ‘Plande Negocios’.
Por decirlo de algún modo, en la planificación de la empresa hay tres niveles:
1. Plan de Negocio el cual incluye todo lo del negocio
2. Plan de Mercadotecnia e incluye todo aspecto comercial de la empresa
3. Plan de Ventas que formaría parte de los dos planes anteriores y trata, exclusivamente, aspectos de las ventas y de la fuerza de ventas.
Hay que asegurarse de que lo quese requiere en un Plan de ventas y no otra cosa.
¿QUÉ SE DEBE HACER?
Primeramente hay que diferenciar si es un plan para una empresa que ya existe y tiene un histórico de ventas o no. Si la empresa es nueva, no tiene histórico, o se desea hacer un cambio de planteamiento o estrategia respecto al pasado, se debe crear un plan completo y esencialmente prever, como mínimo, los siguientes aspectos:A. La estrategia de ventas
B. Fuerza de ventas
C. Condiciones de venta
D. Plan anual de ventas
D1. Propuestas y ranzón de eficiencia
D2. Plan anual de ventas
D3. Presupuesto de ventas
D4. Objetivos de venta
Si el plan de ser de continuidad, es decir, sin grandes cambios respecto al histórico, normalmente solo será necesario que se contemple los puntos siguientes:
A. Capítulo relativo alos cambios (si los hay)
B. Propuestas y razón de eficiencia
C. Plan anual de ventas
D. Presupuestos de ventas
E. Objetivos de venta
¿CÓMO SE HACE UN PLAN DE VENTAS?
Son, básicamente, dos los pasos a seguir para hacer un plan de ventas:
1. Previsión total. Primero se debe trabajar con el total de ventas y realizar una estimación los más científicamente posible respecto a lo que se puedevender en el ejercicio. Analizar varias posibilidades y escenarios:
A. Combinando las diversas variables que dependen de las decisiones comerciales (precio, venta promedio, razón de conversión, número de clientes, condiciones de venta, etc.)
B. Reflejando los cambios que son previsibles por mercado producto o combinación de factores (nuevos productos, mayor competencia, desarrollo de nuevas campañas,etc.)
Finalmente se debe conservar el escenarios más probable: ese será el presupuesto total y, sobre esa base se recomienda elaborar tres hipótesis adicionales mejorada: tres objetivos crecientes sobre los que deban trabajar lo vendedores.
Ese presupuesto total estará respaldado por una serie de propuestas y razones de eficiencia que debe reflejarse en el plan y usar para realizar elseguimiento posterior. Las propuestas y razones son el ‘corazón’ del plan.
2. Distribución del presupuesto y os objetivos por zonas o vendedores (de acuerdo a la organización de ventas). Esta es la parte más sencilla y a su vez es la más importante: Buena parte del éxito del Plan depender de que esta distribución se haga correctamente, la fuerza de ventas debe creer en los objetivos.
Los objetivos deventa no pueden ser ‘impuestos’, deben ser ‘vendidos’ con razonamiento contundentes y ciertos, de forma que los vendedores los asimilen y asuman como propios. La forma más sensata de hacerlo es: (1) Elaborarlos razonablemente. (2) Comentarlos con cada vendedor y aceptar correcciones si son razonables. (3) Fijar los objetivos definitivos con esas correcciones. Esos serán objetivos asumidos.
No sedebe delegar esta función o actividad a la fuerza de ventas suponiendo que los harán bien para que luego se sienten a ‘hablar’. Eso no funciona ya que siempre saldrán presupuestos paupérrimos y será una tarea disparatada corregirlos.
3. Crear el plan para su presentación. Si se requiere presentar el plan a un Comité o Consejo de administración, finalmente se deberá crear una presentación o unos...