Plan Emergencias 2008

DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL

COMITÉ INSTITUCIONAL DE EMERGENCIAS

PLAN PARA REDUCCION DE LA VULNERABILIDAD
ANTE DESASTRES

ACTUALIZADO EN JULIO 2008

INTRODUCCION
Las características físicas, geográficas y sociales que tiene Costa Rica, la
hacen vulnerable ante la manifestación de diversas amenazas tanto naturales
como las provocadas por el hombre (antrópicas), las cuales en algunoscasos
conllevan a provocar emergencias y desastres.
Ante esta situación del país, la Dirección General del Archivo Nacional,
considera necesario establecer mecanismos que ayuden a minimizar los riesgos
en la institución, ante las posibles amenazas, para salvaguardar la vida, integridad
y seguridad de las personas, así como reducir la pérdida material.
Se pretende establecer una organizacióntendiente a la prevención,
mitigación, preparación y respuesta ante desastres o emergencias en el edificio
donde se ubica el Archivo Nacional, plasmada en un plan para la reducción de la
vulnerabilidad, del cual son partícipes los tomadores de decisiones y el personal
de la institución.
Finalmente, el Comité Institucional de Emergencias agradece a las señoras
Siria Aguilar Castro y Laura Córdoba Camacho,los aportes realizados en la
elaboración de este documento.

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JUSTIFICACION
En razón de la importante responsabilidad que le ha sido asignada a la
Dirección General del Archivo Nacional, como lo es la de custodiar, organizar,
conservar y facilitar a los usuarios que así lo requieran, el patrimonio documental
del país y como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, cuyo cumplimiento
deobjetivos hace necesario disponer de Recurso Humano y material con los
cuales se satisfagan las necesidades de los usuarios de sus servicios, cobra vital
importancia el establecimiento de un plan que reduzca al máximo el riesgo de que
esas vidas humanas y los recursos materiales sean vulnerados a causa de algún
desastre.
El presente plan se elaboró como producto de una serie de tareas de análisis,observación y evaluación de las condiciones y recursos tanto personales como
materiales que posee la Dirección General del Archivo Nacional, para la
prevención y preparación ante desastres naturales y antrópicos a los que está
expuesta.
A su vez, se realizó un breve estudio de antecedentes de las situaciones de
emergencia de que ha sido objeto el Archivo Nacional.
Por último, se procedió ainspeccionar de una forma detallada todas las áreas y
departamentos que conforman la institución, con el fin de identificar las posibles
zonas de riesgo o aquellas áreas que son más vulnerables a los desastres, las
zonas de seguridad y señalizar las rutas de evacuación.
Todo lo anterior, con la finalidad de salvaguardar la vida humana, la seguridad
y la salud tanto de los funcionarios, como de los usuariosde la institución, así
como de los documentos, en momentos en que se presente una emergencia, ello
a través de la aplicación del plan de emergencia.

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PLAN PARA REDUCCION DE LA VULNERABILIDAD ANTE DESASTRES DE
LA DIRECCION GENERAL DEL ARCHIVO NACIONAL

OBJETIVO GENERAL
Preservar la vida humana y la seguridad del personal de la institución y de los
usuarios, así como de los documentos, delequipo y mobiliario y del edificio, ante
una posible emergencia o desastre natural o antrópico.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Establecer las amenazas tanto naturales como antrópicas que afectan a la
institución.
2. Definir las áreas que representan mayor amenaza dentro de la institución,
así como las zonas más propicias para usarlas como áreas de seguridad.
3. Determinar los medios humanos y materialescon que cuenta la Dirección
General del Archivo Nacional para afrontar posibles emergencias.
4. Elaborar el plan de evacuación de la institución.
5. Confeccionar un sistema de evaluación, mejoramiento y renovación del
presente plan, una vez que este se ponga en práctica.
6. Actualizar la capacitación e información a los funcionarios y público en
general, en todo lo relacionado con este plan, una...