Plan Estratégico De Una Imprenta
Páginas: 18 (4473 palabras)
Publicado: 5 de noviembre de 2012
PLAN ESTRATEGICO PARA IMPRESORA KENNEDY IMPRENTA OFFSET
1.1 ANTECEDENTES
Impresora Kennedy es una micro empresa de carácter familiar que se constituye de a poco a partir del año 1998 con la adquisición de la maquinaria pero sin iniciar actividades. Se inscribe el RUC en los últimos días del mes de diciembre de 1999 y comienza sus actividades a mediados del 2000. En un principio seelaboraban pequeños trabajos de papelería básica como son facturas, tarjetas personales y volantes publicitarias no muy complejas a uno o dos colores, de la misma manera solo se encargaba del negocio una persona pero no se trabajaba a tiempo completo.
A partir del 2001 se contrata un prensista de planta con lo cual las actividades del negocio fueron creciendo paulatinamente al igual que su carterade clientes; se fue adquiriendo maquinaria complementaria y así ya se podía diversificar los productos y servicios. Para este año ya se ofrecía servicio de impresión por millares y ya se contaba con la respectiva autorización del Servicio de Rentas Internas para la emisión de comprobantes de venta autorizados.
Desde aquel entonces hasta la actualidad Impresora Kennedy ha crecido en un 70%haciendo referencia a la modernización y adquisición de maquinaria, fidelización de clientes frecuentes y estabilidad del personal.
En la actualidad la empresa cuenta con el siguiente personal:
* Un prensista: que se encarga del manejo de las prensas y la máquina tipográfica.
* Un director gráfico: que se encarga de la supervisión del trabajo, manejo de las prensas, máquina tipográfica yárea de encuadernación.
* Una coordinadora administrativa: que se encarga de la atención y servicio al cliente, pagos, cobros, adquisiciones y área de encuadernación.
* Un diseñador gráfico a medio tiempo: que se encarga del trabajo de pre-prensa, diseños, autorizaciones de comprobantes, etc.
Los trabajos que realiza Impresora Kennedy son los siguientes:
* Comprobantes de venta yretención autorizados.
* Documentos de oficina (ingresos, egresos, preformas, hojas membreteadas, etc.)
* Sobres
* Dípticos
* Trípticos
* Afiches
* Libros
* Revistas
* Volantes
* Tarjetas personales
* Impresiones Offset
* Impresiones tipográficas
* Troquelados, perforados
* Adhesivos
La finalidad del presente PLAN ESTRATEGICO es la de plasmar yorganizar a través de los procesos las diferentes actividades diarias que se realizan en cada puesto de trabajo para así poder generar una mayor productividad que nos permita seguir creciendo en la industria.
1.2 DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
1.2.1 MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR EXTERNO (EFE)
La Matriz de Evaluación de Factor Externo permitirá a los estrategas resumir y evaluar toda lainformación. En el desarrollo de esta matriz habrá que utilizar juicios de tipo subjetivo.
Los procedimientos requeridos para la construcción de una matriz de evaluación de factor externo son:
1.- Elaborar una lista de Amenazas y Oportunidades
2.- Asignar una ponderación que oscila entre 0,0 (sin importancia) y 1,0 (muy importante) a cada factor. La ponderación dada a cada factor indica laimportancia relativa de dicho factor en el éxito de una industria dada. La sumatoria de todas las ponderaciones dadas a los factores debe ser 1,0.
3.- Hacer una clasificación de uno a cuatro para indicar si dicha variable presenta:
(1) Una Amenaza Importante.
(2) Una Amenaza Menor.
(3) Una Oportunidad Menor.
(4) Una Oportunidad Importante.
4.- Multiplicar la ponderación de cada factorpor su clasificación para establecer el resultado ponderado para cada variable.
5.- Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el resultado total ponderado para una organización.
Sin tomar en cuenta el número de amenazas y oportunidades claves incluidas en una matriz de evaluación de factor externo, el resultado ponderado mas alto posible para una...
1.1 ANTECEDENTES
Impresora Kennedy es una micro empresa de carácter familiar que se constituye de a poco a partir del año 1998 con la adquisición de la maquinaria pero sin iniciar actividades. Se inscribe el RUC en los últimos días del mes de diciembre de 1999 y comienza sus actividades a mediados del 2000. En un principio seelaboraban pequeños trabajos de papelería básica como son facturas, tarjetas personales y volantes publicitarias no muy complejas a uno o dos colores, de la misma manera solo se encargaba del negocio una persona pero no se trabajaba a tiempo completo.
A partir del 2001 se contrata un prensista de planta con lo cual las actividades del negocio fueron creciendo paulatinamente al igual que su carterade clientes; se fue adquiriendo maquinaria complementaria y así ya se podía diversificar los productos y servicios. Para este año ya se ofrecía servicio de impresión por millares y ya se contaba con la respectiva autorización del Servicio de Rentas Internas para la emisión de comprobantes de venta autorizados.
Desde aquel entonces hasta la actualidad Impresora Kennedy ha crecido en un 70%haciendo referencia a la modernización y adquisición de maquinaria, fidelización de clientes frecuentes y estabilidad del personal.
En la actualidad la empresa cuenta con el siguiente personal:
* Un prensista: que se encarga del manejo de las prensas y la máquina tipográfica.
* Un director gráfico: que se encarga de la supervisión del trabajo, manejo de las prensas, máquina tipográfica yárea de encuadernación.
* Una coordinadora administrativa: que se encarga de la atención y servicio al cliente, pagos, cobros, adquisiciones y área de encuadernación.
* Un diseñador gráfico a medio tiempo: que se encarga del trabajo de pre-prensa, diseños, autorizaciones de comprobantes, etc.
Los trabajos que realiza Impresora Kennedy son los siguientes:
* Comprobantes de venta yretención autorizados.
* Documentos de oficina (ingresos, egresos, preformas, hojas membreteadas, etc.)
* Sobres
* Dípticos
* Trípticos
* Afiches
* Libros
* Revistas
* Volantes
* Tarjetas personales
* Impresiones Offset
* Impresiones tipográficas
* Troquelados, perforados
* Adhesivos
La finalidad del presente PLAN ESTRATEGICO es la de plasmar yorganizar a través de los procesos las diferentes actividades diarias que se realizan en cada puesto de trabajo para así poder generar una mayor productividad que nos permita seguir creciendo en la industria.
1.2 DIAGNOSTICO ESTRATEGICO
1.2.1 MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL FACTOR EXTERNO (EFE)
La Matriz de Evaluación de Factor Externo permitirá a los estrategas resumir y evaluar toda lainformación. En el desarrollo de esta matriz habrá que utilizar juicios de tipo subjetivo.
Los procedimientos requeridos para la construcción de una matriz de evaluación de factor externo son:
1.- Elaborar una lista de Amenazas y Oportunidades
2.- Asignar una ponderación que oscila entre 0,0 (sin importancia) y 1,0 (muy importante) a cada factor. La ponderación dada a cada factor indica laimportancia relativa de dicho factor en el éxito de una industria dada. La sumatoria de todas las ponderaciones dadas a los factores debe ser 1,0.
3.- Hacer una clasificación de uno a cuatro para indicar si dicha variable presenta:
(1) Una Amenaza Importante.
(2) Una Amenaza Menor.
(3) Una Oportunidad Menor.
(4) Una Oportunidad Importante.
4.- Multiplicar la ponderación de cada factorpor su clasificación para establecer el resultado ponderado para cada variable.
5.- Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el resultado total ponderado para una organización.
Sin tomar en cuenta el número de amenazas y oportunidades claves incluidas en una matriz de evaluación de factor externo, el resultado ponderado mas alto posible para una...
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