Plan estrategico institucional

Ing. Raúl Eduardo Ovando Jurado Consultor Internacional en Planificación y Proyectos de Desarrollo

GUIA METODOLOGICA PARA PREPARAR PLANES ESTRATEGICOS
Los aspectos más relevantes que deben tomarse en cuenta para preparar el plan estratégico institucional, incluyen la definición de la visión y la misión institucional; el análisis FODA de la institución: fortalezas, oportunidades, debilidadesy amenazas; la definición de los objetivos estratégicos para cumplir con la misión institucional; el desglose análitico de los objetivos, hasta el nivel de objetivos operativos. El producto es un plan formulado al nivel estratégico de la institución. El plan estratégico es la guía y el insumo básico para preparar planes operativos anuales para cada una de las unidades del nivel táctico-operativode la institución. El punto de partida son los objetivos operativos contenidos en el Plan estratégico. Estos deberán desglosarse hasta el nivel de actividades y a partir de ellas, establecer la secuencia de ejecución; la cuantificación y asignación de los recursos requeridos: humanos, físicos, institucionales, financieros, etc.; y la preparación del documento, comunmente denominado Plan OperativoAnual (POA). Para preparar el Plan Estratégico Institucional se recomienda el siguiente procedimiento: 1. Definir la Visión y la Misión Institucional, para los próximos cinco años. La misión institucional es una formulación en la que se expresa, de la manera más clara posible, qué, porqué, cómo, a quienes, cuándo y dónde hay que hacer y dar lo que la institución tiene que hacer, dentro de undeterminado contexto. El punto de partida, para definir la misión institucional, es la visión de lo que deberá ser y alcanzar la institución en un período establecido, dentro del contexto social, político, económico, cultural y ecológico que vive un país en particular y la Región en su conjunto, en la perspectiva de la Integración Centroamericana. La misión Institucional debe permitir que la visiónque se tenga de la institución se convierta en una realidad. Consecuentemente, la misión institucional implica analizar: • Razón que tiene la institución para existir • Papel o propósito de la institución • ¿Qué necesidad satisface la institución? • ¿Cuál es el giro o el quehacer de la institución?

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UNIVERSIDAD RAFAELLANDIVAR MAESTRIA EN RELACIONES INTERNACIONALES

2. Hacer un análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (Análisis FODA). Para el efecto deberán plantearse dos escenarios: interno y externo a la institución. El primero les permitirá establecer cuáles son sus Fortalezas y sus Debilidades para poder cumplir con la misión institucional tal como fue definida siguiendo las instruccionesdel punto anterior. El segundo escenario les permitirá establecer cuáles son las Oportunidades y las Amenazas a que se verá enfrentada la institución durante el horizonte de planificación, en el cumplimiento de su misión institucional. 3. Definir los objetivos estratégicos de la institución. Del análisis FODA deben surgir las acciones que la institución deberá realizar para cumplir con su misióninstitucional, de tal manera que pueda potenciar sus fortalezas, disminuír o atenuar sus debilidades, aprovechar las oportunidades y enfrentar las amenazas que le plantea tanto su ambiente interno como su ambiente externo. Estas acciones serán los objetivos estratégicos de la institución durante su horizonte de planificación. Estos deben plantearse en términos claros, precisos, medibles yalcanzables. Debe tenerse en cuenta que la misión institucional sólo podrá lograrse cuando se hayan alcanzado los objetivos estratégicos. Si por cualquier razón, no pudiese alcanzarse alguno de esos objetivos, la misión institucional estaría incompleta o lo que es lo mismo, sólo parcialmente cumplida 4. Desglose analítico de los objetivos: Cada uno de los objetivos estratégicos deberá desagregarse...