Plan Estrategico
- 2012 -
PLAN APLICATIVO DE INVENTARIO DE COMODATOS
2012
OBJETIVO
Recabar información real y actual referida a los activoscomodatados con relación a su ubicación, condición y manejo de manera comparativa entre cliente máquina.
ALCANCE
Las disposiciones de este procedimiento se aplicarán a todos losactivos pertenecientes a la empresa GRANOR’S S.R.L., en su ámbito geográfico de atención en los departamentos de Huancavelica, Junín (excepto selva central), Pasco.
DE LA TOMA FÍSICA DELINVENTARIO DE ACTIVOS
La toma de inventario es un proceso que consiste en verificar físicamente los bienes, a una fecha determinada, con el fin de asegurar su existencia real. Ésta, permitecontrastar los resultados obtenidos con los registros de sistema, a fin de establecer su conformidad, investigando las diferencias que pudieran existir, y proceder a realizar los ajustes necesarios, segúnsea el caso.
La toma del inventario deberá considerar, además de la comprobación de la presencia física, su estado de conservación y condiciones de utilización.
PASOS PARA LAREALIZACIÓN DEL INVENTARIO
Para la realización del Inventario, deberá disponerse de un plan de acción específico, condiciones de trabajo adecuado e información base para verificar su existencia ycondición. Para ello se requiere:
1. Establecer un cronograma de trabajo en el cual se especifiquen las fechas, en las cuales se hará el conteo físico por zonas.
2. Suspender temporalmentela movilización interna de equipos. Las excepciones deben ser tratadas de manera especial.
3. Generar reporte con la información registrada en el sistema de activos mediante el cual se identifiquentodos los activos y estructurar un formato con la siguiente información:
Información según Sistema de Activos
1. Descripción Activo
1. Marca
2. Modelo
3....
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