Plan individual

Universidad Mariano Gálvez De Guatemala
Centro De Cuilapa, Santa Rosa
Facultad De Ciencias De La Administración
Curso: Sistema de Información II
Ing. Jairo Arcia












Planes de Contingencia



Nombre:
Marroquín Morán Astrid María
0225-13-7813



Fecha:
01/09/2015




Barberena, septiembre de 2015
PLAN DE CONTINGENCIA
“TERREMOTOS”


ANALISIS Y SELECCION DE LAS OPERACIONES CRÍTICAS:Terremoto
IDENTIFICACION DE PROCESOS EN CADA OPERACIÓN:
TERREMOTO
El proceso a realizar contará con medidas preventivas como la capacitación a los empleados, la resolución de dudas, señalizaciones, puertas de emergencia, así como un albergue para damnificados.
LISTAR LOS RECURSOS UTILIZADOS




ESPECIFICAR LOS ESCENARIOS DONDE OCURRIRAN LOS
PROBLEMAS
En la empresa en general

DETERMINAR YDETALLAR LAS MEDIDAS PREVENTIVAS
Señalización de rutas de Evacuación
Charlas informáticas acerca del tema
Capacitar a una persona por área para que pueda distribuir la información
Brindar los números de teléfonos de Instituciones que pueden ayudarnos
Examinar el territorio para saber dónde se encuentran los lugares más seguros

FORMACION Y FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE TRABAJO
Se elegirán a personas quetengan la iniciativa de proponer acciones para prevenir accidentes, y que tengan el discernimiento para actuar ante un desastre y así formar los grupos de trabajo no olvidando que debe integrarse por 3 representantes de la empresa y 3 de los trabajadores.
Funciones:
1. Instruir sobre las medidas preventivas, durante y después de una posible inundación.
2. Supervisar que las señalizaciones esténen el lugar correcto
3. Adoptar medidas urgentes ante situaciones inesperadas
4. Controlar al personal en momento de Pánico







DESARROLLO DE LOS PLANES ACCION:
ANTES
Establecer grupos que tengan una salida de emergencia en específico, así evitar la aglomeración.
Revisar que todos los muebles aéreos y otros aparatos eléctricos sean fijados a las paredes
Despejar las rutas de evacuación.Analice y determine en que área reunirse como equipo de trabajo
Cada colaborador deberá cerciorarse de que su mobiliario y material de oficina se encuentre en orden.
Mantener a la vista una agenda telefónica
DURANTE
Cada líder de grupo deberá observar, que las personas a su cargo estén calmadas.
Diríjase a su grupo de evacuación y salgan por la puerta designada o cúbrase debajo de un mueble sólido,ubíquese debajo del marco de una puerta.

DESPUES
Observe en los alrededores si hay alguna persona herida, practique los primeros auxilios si es necesario.
No use el teléfono, resérvelo para llamadas de mayor prioridad
Tenga cuidado con las réplicas que pueden causar daños suplementarios














PREPARAR LA LISTA DE PERSONAS Y ORGANIZACIONES PARA COMUNICARSE
El grupo de trabajo deberáreunirse y analizar a que organizaciones recurrir para el apoyo ante el desastre, los principales podrían ser:
CONRED
BOMBEROS VOLUNTARIOS Y/O MUNICIPALES
ASEGURADORA DE LA EMPRESA
PRUEBAS Y MONITOREO:
Se realizara un simulacro donde cada grupo deberá salir por la puerta indicada al lugar más seguro que ya se hizo de su conocimiento.
Práctica de primeros auxilios.
Se monitoreara constantemente que losempleados tengan su equipo de oficina ordenado para que no suceda algún accidente al momento de salir por alguna salida de emergencia entre ellos están:
1. Cerrar los cajones de los escritorios luego de usarlos
2. No dejar objetos punzantes o filosos en orillas.
3. No dejar cables en el suelo.











PLAN DE CONTINGENCIA
“Lógica”

ANALISIS Y SELECCION DE LAS OPERACIONES CRÍTICAS:
TerremotoIDENTIFICACION DE PROCESOS EN CADA OPERACIÓN:
TERREMOTO
El proceso a realizar contará con medidas preventivas como la capacitación a los empleados, la resolución de dudas, señalizaciones, puertas de emergencia, así como un albergue para damnificados.


ESPECIFICAR LOS ESCENARIOS DONDE OCURRIRAN LOS PROBLEMAS
El servidor
En la empresa

DETERMINAR Y DETALLAR LAS MEDIDAS PREVENTIVAS
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