PLAN INFORMATICO



FACULTAD DE CIENCIASADMINISTRATIVAS

INSTITUTO SUPERIOR DE POSGRADO








SISTEMAS DE INFORMACION EMPRESARIAL







PLAN QUINQUENAL INFORMATICO DE LA COMPAÑÍA XYZ












PLAN INFORMATICO QUINQUENAL PARA LA COMPAÑIA XYZ


El presente trabajo, ha sido elaborado para esquematizar de una manera práctica y objetiva los requerimientos de la empresa XYZ, en lo correspondiente al uso yaplicación de los recursos y medios informáticos para los próximos cinco años, conforme la aplicación de su plan estratégico.


1.- FASE ORGANIZACIONAL:

La empresa XYZ en el Ecuador, es una filial de la compañía XYZ Internacional, cuya sede esta en Houston, Estados Unidos, que ha firmado un contrato con el gobierno Ecuatoriano para la búsqueda y explotación de petróleo en el bloque 15 del Oriente.

LaEmpresa tiene macro-orientadores para su labor en el país:

a) VISION.- Para los próximos cinco años, convertirse en la empresa petrolera más rentable y mejor administrada en el Ecuador, en términos de producción, reserva e imágen.

b) MISION.- De XYZ en Ecuador, es ser la compañía petrolera privada que produzca petróleo con menor costo unitario, y al mismo tiempo, respete al país, su gente y suambiente.

c) ANALISIS FODA.-


Fortalezas:
Búsqueda de la excelencia.
Trabajo en equipo.
Conocimiento.
Tecnología.


Oportunidades:
El conocimiento especializado abre ventanas técnicas para optimizar procesos.
Precios altos del petróleo estimulan la inversión.
Tecnología implementada permite el manejo eficiente del negocio.


Debilidades:
Costosmás altos que los de la empres estatal (Petroecuador).
Falta de poder para influir en la política del Estado.


Amenazas:
- Situación crítica en las finanzas públicas, pone en peligro los reembolsos del estado a la Empresa.
- Política proteccionista del Estado.
- Inestabilidad jurídica y política petrolera.

Estrategias FO:
Estimular a los empleados el uso de tecnología de punta.
Maximizar laproducción.
Establecer estímulos económicos por logros para reducir costos y maximizar la producción.

Estrategias FA:
Buscar alianzas técnicas con el gobierno.
Acciones diplomáticas para asegurar la legislación vigente.
Aplicar tecnología para optimizar los procesos de exploración y producción.

Estrategias DO:
Optimizar la producción para el beneficio de la Empresa y el eestado.
Aplicar tecnologíaorientada a la opt5imización de procesos y de reducción de costos.
Unificar políticas en el sector petrolero privado frente al gobierno.

Estrategias DA:
Reducir los costos aplicando la tecnología de punta.
Promocionar a la opinión pública los beneficios de la inversión privada en el sector petrolero.



d) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y POSICIONAL PARA EL PERSONAL DE IT (Tecnología de laInformación) EN LA COMPAÑIA XYZ.


Actualmente la compañía XYZ radicada en el Ecuador, se encuentra funcionando con las siguientes dependencias y personal, como se esquematiza en el organigrama que se presenta a continuación:







2.- DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION REQUERIDOS POR LA COMPAÑÍA XYZ.


Luego de las reuniones mantenidas con el personal de gerencia de XYZ en Estados Unidos y los quelaboran en el Ecuador, personal de informática, del área operativa, administrativa y financiera, y de soporte técnico; manteniendo un esquema de eficiencia determinaron los siguientes sistemas de información que necesita la organización:
EXPLORACION: lo correspondiente a un sistema informático óptimo para la interpretación y modelaje del subsuelo orientado a la búsqueda de petróleo.
OPERACIONES:un sistema de monitoreo, control y optimización de perforación y producción de pozos.
FINANZAS: un sistema que permita llevar la parte contable, los presupuestos y los costos de la empresa.
NEGOCIOS: un sistema para llevar el control de las acciones dentro del mercado bursátil, realizar adquisiciones y ventas del petróleo.
SEGURIDAD: en base a los estándares establecidos por las normas ISO, un...