PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACION Y FORMACION DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE PLANTA 1

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN Y
FORMACIÓN DEL PERSONAL
ADMINISTRATIVO DE PLANTA
(DOCUMENTO DE TRABAJO)

Código

PL-GH-01 / v0

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1. Objetivo
Formular el Plan Institucional de Capacitación y Formación para el personal
administrativo de la UFPS de Cúcuta, con el fin de fortalecer las capacidades:
conocimientos, habilidades y aptitudes de los empleados, para aumentar en eldesempeño con mayor eficiencia y eficacia sus funciones, y por ende mejorar el
desempeño institucional.
2. Alcance
El documento es un apoyo para las actividades de capacitación y formación a todo
el personal administrativo de planta de la Universidad.
3. Responsable
El responsable de la aplicación de éste instrumento será el Jefe de la División de
Recursos Humanos. El personal encargado de laCapacitación y Formación que
designe la División de Recursos Humanos tendrá que guiarse por los parámetros
de evaluación establecidos en éste plan.
4. Definiciones
4.1 Aptitud:
Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad.
Suficiencia o idoneidad para obtener y ejercer un empleo o cargo.1
4.2 Capacitación:
Conjunto de procesos orientados a reforzar y complementar la capacidad cognitivay técnica de los servidores públicos.2
4.3 Compromiso organizacional:
Nivel en que un empleado se identifica con la organización y desea seguir
participando activamente en ella.3
4.4 Formación:
Son procesos encaminados a facilitar el desarrollo integral del funcionario,
potenciando actitudes, habilidades y conductas, en sus dimensiones: ética,
1http://www.2006-izbori.org/zona.asp?ref=cdefghcdklvy
www.dafp.gov.co
3
http://www.humanas.unal.edu.co/img/Nuevo/AvancesMedicion/2007avances5/art_1518_ej_5.pdf
2

Elaboró:
JORGE ALVARO BELTRÁN
Estudiante Administración de Empresas
Coordinador Implementación MECI:
SAMUEL VILLAMIZAR BERDUGO
Profesional Universitario
Fecha 04/07/2008

Revisó:
GABRIEL PEÑA MARTÍNEZ
Jefe División Recursos Humanos
VICTOR MANUEL ARDILA SOTO
Jefe Oficina de PlaneaciónFecha

02/07/2008

Aprobó:

Fecha

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creativa, comunicativa, crítica, sensorial, emocional e intelectual, para incrementar
los niveles de eficiencia y competitividad del empleado.4
4.5 Educación Formal:
Es la que se imparte en establecimientos educativosaprobados, en una secuencia
regular de ciclos lectivos, con sujeción a pautas curriculares progresivas y
conduce a grados y títulos. Hace parte de este tipo de educación: básica
secundaria, media vocacional y superior (Pregrado y Postgrado). (Ley 115/94).5
4.6 Educación Informal:
Es todo conocimiento libre y espontáneamente adquirido, proveniente de
personas, entidades, medios masivos decomunicación, medios impresos,
tradiciones, costumbres, comportamientos sociales y otros no estructurados.6
4.7 Educación No Formal:
Es la que se ofrece con el objeto de complementar, actualizar, suplir
conocimientos y formar en aspectos académicos o laborales sin sujeción al
sistema de niveles y grados establecidos para la educación formal.7
4.8 Parámetro:
Dato o factor que se toma como necesario paraanalizar o valorar una situación.8
5. Contenido
5.1 Introducción
El desempeño eficaz, eficiente y efectivo de las instituciones depende
fundamentalmente de aquellos recursos que les permitan cumplir sus objetivos y
metas, ya sean humanos, financieros y físicos.
Toda institución tiene la responsabilidad de velar por sus recursos, y en tal sentido
el humano representa un papel muy importante, pues sonprecisamente los
funcionarios los encargados de vigilar que los demás recursos sean utilizados
adecuadamente y por ende son los que generan el resultado de las operaciones.
En ese contexto, la Universidad Francisco de Paula Santander como toda
institución pública cuenta con unos objetivos institucionales que debe alcanzar, por
medio de planes, programas y proyectos. El logro de tales objetivos...