Plan Nacional Simon Bolivar

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
MISION SUCRE
1er TRIMESTRE DE ADMINISTRACIÓN
AREA: TECNICAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.

PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA EL HOGAR Y LA ESCUELAUNIDAD 3. PRODUCTIVIDAD EN LA OFICINA EL HOGAR Y LA ESCUELA
* Introducción al Software de Producción de Documentos Electrónicos.
* Mejoramiento de la calidad de la redacción de documentos diversos.
* Presentación de documentos mercantiles y de otra índole.* Análisis del poder de la edición de documentos electrónicos.
* Introducción a las Hojas Electrónicas de Cálculo.
* Aplicación de las Hojas Electrónicas de Cálculo a problemas del entorno
* Cotidiano del estudiante.
* Bases de Datos y sus aplicaciones típicas.
* Búsqueda de información en bases de datos.

INTRODUCCIÓN AL SOFTWARE DE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOSEl Software de producción de documentos incluye el software de procesamiento de textos, el software de autoedición, los programas de edición de correo electrónico y el software para la creación de Páginas Web y documentos con hipertexto destinados a la web. El software de producción de documentos facilita la corrección de errores de tecleo y ortográficos y permite un flujo de ideas con mayorlibertad, ya que maneja automáticamente muchas de las actividades relacionadas con la redacción. Entre las razones que justifican el uso de una computadora para escribir, podemos señalar:
* No confías en tu ortografía.
* Deseas perfeccionar tu gramática y estilo de redacción.
* Siempre encuentras en lo que escribes secciones que podrías mejorar.
* Tienes buenas ideas y querrías que losdemás (incluidos tus Profesores
* Asesores) pusieran atención a ellas.
* Eres perfeccionista.
* No eres buen dactilógrafo (eres más bien “puyógrafo”).
* Te resulta imposible contratar una secretaria.
Los pasos a seguir para crear un documento con un Procesador de Palabra podemos resumirlos así:

1. Mecanografiar o Transcribir el texto.
2. Editar el documento hasta estarrazonablemente satisfechos con su
3. Contenido y estilo de redacción.
4. Formatear e imprimir el documento.
5. Transferir el documento a Software de Autoedición para completar la diagramación de la impresión.

Las características básicas del software para la elaboración de documentos
Por medio de la computadora, incluyen: escritura continua (se encarga de iniciar Una nueva línea sinque el usuario tenga que preocuparse de exceder los márgenes del papel; ajuste de los márgenes (antes, durante o después de haber Tecleado un documento en su totalidad, es muy sencillo ajustar los márgenes Derecho, izquierdo, inferior y superior. Es más, las líneas se reacomodan Automáticamente en función de los nuevos márgenes; bloques (son las secciones de un documento); operaciones de bloques(es el proceso de integrar texto, Eliminar secciones de texto, desplazar a otro punto párrafos o páginas enteros en beneficio de la estructura y secuencia lógica del documento); esquematizador (es una ayuda para que el usuario verifique el flujo general de sus ideas a lo largo del documento “como una jerarquía de títulos y subtítulos”.

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOSDIVERSOS

Algunos críticos de la elaboración de textos por computadora, sostienen que en lugar de favorecer a los autores, las computadoras han degradado los estándares literarios. Sin embargo, siendo las personas, no las computadoras, las que crean los documentos ¿Se justifica esa crítica? Si son empleadas con talento y habilidad, las herramientas para la producción de documentos en computadora...