Plan negocios
¿Alguna vez han implementado un programa de gestión documental dentro de su empresa?
Tabla de Tabulación
TABULACION
TOTAL %
SI
I I I I I
5
NO
I I I I I
5
TOTAL 10
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Tabla de Presentación
OPCION TOTAL PORCENTAJE
SI 5 50%
NO 5 50%
TOTAL 10 100%
Fuente: 10 empresas del sectorTransporte de Bogotá.
Análisis: Hay gran desequilibrio en el tema de gestión documental en las empresas, a algunas parece importarle (50%) y de igual forma a otras no (50%).
¿Le parece importante el manejo de la documentación de la empresa?
Tabla de Tabulación
OPCION TABULACION TOTAL
SI IIIIIIIIII 10
NO / 0
TOTAL 10 10
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Tabla dePresentación
OPCION TOTAL PORCENTAJE
SI 10 100%
NO / 0%
TOTAL 10 100%
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Análisis: Todas las empresas tienen en cuenta que es muy importante el manejo de la documentación. (100%)
¿En el archivo de la empresa la documentación se encuentra en total orden?
Tabla de Tabulación
OPCION TABULACION TOTAL
SI lllll 5
NO lllll 5
TOTAL 10 10Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Tabla de Presentación
OPCION TOTAL PORCENTAJE
SI 5 50%
NO 5 50%
TOTAL 10 100%
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Análisis: Hay una igualdad de resultados en cuanto a la organización de la documentación en las 10 empresas.
¿Considera necesario organizar, clasificar y conservar los documentos recibidos, producidospor su empresa?
Tabla de Tabulación
OPCION TABULACION TOTAL
SI lllllllll 9
NO l 1
TOTAL 10 10
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Tabla de Presentación
OPCION TOTAL PORCENTAJE
SI 9 90%
NO 1 1%
TOTAL 10 100%
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Análisis: A las empresas les parece importante el tema de organizar, clasificar y conservar losdocumentos recibidos, producidos.
¿Posee su empresa un departamento, área o sección dedicada al archivo?
Tabla de Tabulación
OPCION TABULACION TOTAL
SI lllllll 7
NO lll 3
TOTAL 10 10
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Tabla de Presentación
OPCION TOTAL PORCENTAJE
SI 7 70%
NO 3 30%
TOTAL 10 100%
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Análisis: el 70% de lasempresas cuentan con un departamento área o sección dedicada al archivo.
¿Cuenta con equipos suficientes para el funcionamiento del archivo?
Tabla de Tabulación
OPCION TABULACION TOTAL
SI llllll 6
NO llll 4
TOTAL 10 10
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Tabla de Presentación
OPCION TOTAL PORCENTAJE
SI 60 60%
NO 40 40%
TOTAL 10 100%
Fuente: 10 empresas del sectorTransporte de Bogotá.
Análisis: Más de un 59% de las empresas cuentan con equipos necesarios para el archivo.
¿Existe documentación histórica en el archivo de la empresa?
Tabla de Tabulación
OPCION TABULACION TOTAL
SI lllllll 7
NO lll 3
TOTAL 10 10
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Tabla de Presentación
OPCION TOTAL PORCENTAJE
SI 7 70%
NO 3 30%
TOTAL 10 100%Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Analisis: En la mayoría de empresas 70% conservan la documentación histórica.
¿Cuenta con espacios para guardar la documentación de las transferencias y traslados?
Tabla de Tabulación
OPCION TABULACION TOTAL
SI lllll 5
NO lllll 5
TOTAL 10 10
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Tabla de Presentación
OPCION TOTALPORCENTAJE
SI 5 50%
NO 5 50%
TOTAL 10 100%
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de Bogotá.
Analisis: Realmente, a algunas empresas les importa los sitios para guardar la documentación, y a otras no.
¿El archivo posee tablas de retención documental?
Tabla de Tabulación
OPCION TABULACION TOTAL
SI llllll 6
NO llll 4
TOTAL 10 10
Fuente: 10 empresas del sector Transporte de...
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