Plan Operativo

aivoPlaneamiento Operativo I UNIDAD: EL PLAN OPERATIVO Y LA ACCION EMPRESARIAL 1.1 El Plan Operativo y el enfoque del Proceso Administrativo

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1.1.1 Las Funciones Administrativas Las cuatro funciones administrativas se pueden resumir así: a. La planeación, para determinar los objetivos y los cursos de acción que deben tomarse; b. La organización, para distribuir el trabajo entre el grupo ypara establecer y reconocer la autoridad necesaria; c. La dirección de los miembros del grupo, para que lleven a cabo las tareas con entusiasmo. d. El control de las actividades, para ajustarlas a los planes. En la práctica, estas cuatro funciones están entrelazadas e interrelacionadas, y normalmente no se llevan a cabo en una secuencia particular. En el establecimiento de una nueva empresa,probablemente el orden de las funciones sea el expuesto arriba, pero en una organización ya establecida, dicho orden puede variar, por ejemplo, un administrador puede dirigir y después planear. En general, el énfasis se pone más en determinadas funciones que en otras, dependiendo de la situación en particular. Así mismo, unas funciones deben ejecutarse antes que otras. La dirección requiere, porejemplo, que las personas lleven a cabo las actividades señaladas en concordancia con las contribuciones esperadas de cada miembro del grupo para alcanzar un objetivo determinado. En la misma forma, no se puede ejercer el control en el vacío; debe haber una planeación previa para conducirla operativamente. Las funciones fundamentales de planeación, organización, dirección y control son esenciales parala administración de las empresas y las ejercen los administradores, independientemente del nivel que ocupen y sea cual fuere el tipo de empresa o actividad principal. Aunque todos los administradores ejercen las funciones administrativas, el tiempo que le dedican a cada una de ellas puede variar ampliamente entre los diferentes niveles de una organización o, incluso, entre varios tipos de empresa.Así, por ejemplo, los administradores de la alta gerencia se dedican más a la planeación y a la organización que los de los niveles inferiores. En cambio, los administradores de primer nivel se dedican más a la dirección y al control.

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Así mismo, la cultura organizacional influye en la forma como se llevan a cabo las funciones administrativas. Sin embargo, semantiene el hecho de que, como administradores, todos obtienen resultados al establecer un ambiente o clima propicio para lograr un esfuerzo eficaz del grupo. 1.1.2. La Función de Planeacion 1.1.2.1 Definición de Planeacion Sin importar si planeamos un viaje, unas vacaciones, una fiesta, la producción de una planta o el desarrollo futuro de la empresa, la planeación es el proceso básico de que nosservimos para definir sistemáticamente los objetivos por alcanzar y determinar la manera de conseguirlos. La planeación consiste, por lo tanto, en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y de números, necesarios para su realización. Gotz ha dicho queplanear es “hacer que ocurran cosas que, de otro modo, no habrían ocurrido”. Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos nuestra futura acción. En general, la planeación está orientada hacia el futuro. La planeación debe preparar decisiones y acciones futuras. Se planifica cuando se piensa con anticipación, cuando los objetivos no se fijan arbitrariamente y la ejecución de las tareas no seabandona a la casualidad. En relación con la empresa, la necesidad de planificar existe en todos los niveles. Para que cualquier directivo pueda organizar, dirigir y controlar o conducir operativamente la ejecución de las tareas de su sector, antes debe elaborar planes que den dirección y propósito, que decidan qué debe hacerse, cómo ha de hacerse y quién lo hará. Aunque en todos los niveles de...