plan presupuestal

Páginas: 6 (1260 palabras) Publicado: 21 de marzo de 2013
PLAN PRESUPUESTAL

Está referido a todo el proceso de planeación, preparación, control, información y utilización del presupuesto, y a los procedimientos inherentes al mismo; es decir, es un plan de operación cuantificado con una serie de cifras con las cuales se va a trabajar durante un determinado período de operación, puede ser bastante formal y puede expresar cuantitativamente, losobjetivos, políticas y planes, para el conjunto de la empresa y para todas las áreas de la misma.

Un presupuesto debe basarse en estimaciones muy precisas del medio comercial futuro, derivándose objetivos alcanzables para cada área de la empresa.

CONTROL PRESUPUESTAL

Representa por una parte la integración de todos y cada uno de los presupuestos que deben regir la marcha administrativa de unegocio, y por otra parte, un continuo ajuste de los gastos a los ingresos, o sea, que en todo tiempo el gasto debe ajustarse al ingreso.
Sobre el particular Rautenstrauch, en su libro “El presupuesto en el Control de las Empresas Industriales”, dice:

El control presupuestal no es una suma de partes independientes, cualquiera de las cuales pudiera eliminarse a voluntad. Es un sistema totalmenteintegrado que no puede dividirse, ni se puede omitir ninguna de sus partes, sin contrariar las razones más importantes de su existencia.


Muchas empre3sas se administran, al menos durante algún tiempo, sin control adecuado, y aun así tienen éxito. Pero está lejos de ser una administración segura, es, en mayor o menor grado una administración de tanteo puede ser un buen tanteo y algunas veceshasta excelente, pero nunca se trata de una práctica que ofrezca seguridades.
Por su parte Héctor Salas González, C. P. T., en su libro “Control Presupuestal de los Negocios” la define como:

“un conjunto de procedimientos y recursos que usados en pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la administración para planear, coordinar y controlar por medio de presupuestos, todas las funciones yoperaciones de una empresa…”


Por lo anterior podemos deducir que el Control presupuestal implica que los hechos previstos se ajunten, hasta donde es posible, a los derroteros señalados por las cifras presupuestadas, contando para el efecto, como instrumento adicional, con la grafica del Punto de Equilibrio que representa la cifra en que están compensados los ingresos con los gastos, es decir,que no existen perdidas ni utilidades.

La mejor manera de describir el plan presupuestal es recorrerlo a través de sus diversas etapas de desarrollo. Como creemos que puede ser utilizado en muchas industrias similares, el caso que pondremos de ejemplo es una industria de producción de partes para vehículos, que tiene dos categorías de costos directos (materiales y mano de obra) y un grupo decostos indirectos (manufactura en general) que tiene tantos costos fijos como variables, empleando las Horas de Manufactura como la base de asignación de los costos indirectos.
El siguiente diagrama nos describe el componente del plan presupuestal de la empresa:



ETAPAS DE UN PRESUPUESTO

El presupuesto tiene un “ciclo” ó conjunto de etapas sucesivas qué deben forzosamente cumplirse en eltiempo. El ciclo presupuestario, es un conjunto de operaciones o procesos ó etapas típicas qué se desarrollan, siguiendo un orden determinado y qué concurren a un fin común.
La mejor manera de de describir el plan presupuestal es recorrerlo a través de sus diversas etapas de desarrollo
En el caso del ciclo presupuestario, tenemos: la Planeación, Elaboración, Ejecución, Control y laEvaluación.
Etapas de la preparación del presupuesto

1º. PLANEACIÓN:

En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no...
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