Plan promocional

aINFORMACION IMPORTANTE BELCA FOODSHOW 2010
A continuación le detallamos algunos puntos relevantes del evento: LOGISTICA  Fecha: Martes 16 de febrero 2010  Lugar: Salón Juan Vázquez de Coronado, Hotel Costa Rica Marriott, La Ribera de Belén  Horario al Público: 8:00 a.m. a 7:00 p.m.  Horario de Montaje: Lunes 15 de febrero de: 12 m.d. a 7:00 p.m.  Horario de Desmontaje: Martes 16 de febrerode las 8:00 p.m. a 10:00 p.m. STANDS Tamaño del Stand: 2.5 mts * 2.5 mts El stand incluye:  Lámpara Fluorescente para iluminación  1 mesa y dos sillas  1 tomacorriente 110  Mantel Blanco y cubre mantel ( zafran  Marquesina (también llamada precinta)  Rotulación del stand

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Costo del Stand: $900, se generará una factura para trámite de pago, la cuals e entregara el Lunes 15 de febrero(Día de Montaje) GAFETES (Formulario #3) Se entregarán gafetes distintivos a expositores, visitantes y organizadores. Los gafetes de los expositores y personas a cargo de atender el stand serán entregados durante el montaje de la feria. PARQUEO El Hotel Costa Rica Marriott posee parqueo para 300 vehículos. OTROS Acceso a Internet: El Hotel Costa Rica Marriott ofrece acceso a internet inalámbricopara expositores con un costo de $ 150.00 + 10% para un máximo de 20 computadoras por conexión.

Tel: (506) 2509-2000

Fax: (506) 2239-0147

www.belcacr.com

Seguridad: Al cerrar, durante el día del montaje y desmontaje del evento, no se permitirá que nadie vuelva a ingresar al Salón Juan Vásquez de Coronado. El hotel no se hace responsable de robos de artículos o valores que no hayan sidoregistrados o controlados por el departamento de seguridad del hotel. El personal de la empresa expositora encargada del montaje y desmontaje deberá ingresar debidamente identificada. REGLAMENTO GENERAL 1. Sobre descuentos: Los expositores que deseen participar en el Foodshow deben ofrecer en los productos participantes un 7% de descuento como mínimo en las diferentes líneas de producto. (verformulario #5) 2. Sobre productos: Los productos que se presenten en la feria con descuento deben ser productos que se encuentren REGISTRADOS en la compañía. ** 3. Limitación de responsabilidad: El expositor acuerda no presentar demandas al organizador ni al Hotel Costa Rica Marriott en caso de pérdidas por siniestros, robos o accidentes ocurridos a bienes o personas durante el evento. 4. Seguridad:La administración podrá retirar cualquier estructura que considere riesgosa para el buen desarrollo de la actividad, es recomendable que los artículos pequeños y computadoras portátiles sean retiradas de los salones. 5. Daños al edificio o estructuras: El expositor es responsable por daños ocasionados a las paredes, pisos o columnas del edificio, daños ocasionados a la propiedad de otrosexpositores o al equipo de los stand (s). 6. Incendios: Todas las regulaciones de seguridad y prevención de incendios deben ser acatadas inmediatamente. La utilización de fuego o material altamente inflamables durante la exhibición está prohibido. 7. Música o ruido: La música podrá ser utilizada dentro del stand previa coordinación con el comité organizador y, siempre y cuando no moleste a los demásexpositores o visitantes. 8. Instalación: Todos los expositores deben estar listos para exhibir a la hora indicada por los organizadores del Evento. Después de la apertura no se permitirá la instalación de stand (s) si eso conlleva molestar a los visitantes o expositores. 9. Degustaciones: En cuanto a la manipulación de alimentos, se les solicita cumplir con las normativas vigentes de la Ley General deSalud, artículos 4,7-212, 213,214 y siguientes (degustación y manipulación de alimentos: Gabacha color clara, cubre pelo, no alhajas) y únicamente uniformados en la zona. Con respecto a las degustaciones no deben estar expuestas mucho tiempo a la intemperie; esto para evitar contaminar los alimentos, como recomendación pueden cubrirlos o exponer trozos pequeños. ** Aplica restricciones

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