Plan y manual de cuentas
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• INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como objetivo presentar un plan de cuentas codificado y un manual de cuentas detallado y descriptivo, aplicado a una empresa importadora de productos para los sectores de Agrícola/Ganadero, Casa/Jardín y Mascotas y Saneamiento Ambiental.-
El Plan está diseñado teniendo en cuenta las operaciones normales de unaempresa relativa y dedicada a esta actividad. Es un modelo de información y control de una realidad económica concreta. Este modelo ha de servir como medio capaz de suministrar información cualitativa y cuantitativa de la situación patrimonial del ente, así como las corrientes o flujos en términos monetarios reales que provocan o pueden provocar alteraciones en dicha situación patrimonial. El Plande Cuentas establece la clasificación, distribución y agrupación de las cuentas, según la naturaleza de los elementos que lo integran y de las operaciones que se realizan o vallan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades que permitan una fácil verificación de la situación económica del ente en un momento dado. Un Plan de Cuentas incluye los códigos de las cuentas, sus denominaciones ylos grupos a los que ellas pertenecen.-
Finalidades del Plan de Cuentas: a-Posibilitar la obtención de los objetivos de la Contabilidad; un Plan de Cuentas bien diseñado debe posibilitar la obtención de dos de los objetivos fundamentales de la contabilidad que son: (1) Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones relacionadas a la compra-venta y (2) facilitar un adecuado controlde las distintas operaciones realizas dentro de la empresa.-
b-Permitir la correcta imputación contable de los registros, para cumplir la finalidad de suministrar informaciones útiles para la toma de decisiones, el Plan de Cuentas debe contemplar la inclusión o no de las cuentas especiales de acuerdo a las características de la información por cubrir. Las cuentas como elemento compilador yprocesador debe cumplir un papel importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto que la diagramación del Plan de Cuentas sea formulada correctamente de acuerdo a las necesidades de la empresa.-
Para la organización de un Plan de Cuentas se debe establecer previamente un claro criterio al respecto. Para adoptar un bien criterio de ordenamiento de las cuentas, esnecesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través de números.-
Un Plan de Cuentas bien estructurado debe permitir el agregado de nuevas cuentas que posibiliten el registro de nuevos hechos que surgen dentro de la empresa.-
Las Cuentas deben dar una idea clara de las cosas o hechos que se quieren registrar bajo una denominación para facilitar eltrabajo de los tenedores de libros y evitar la realización de las falsas imputaciones.-
Para realizar el Manual de Cuentas, nos basamos en el Plan de Cuentas codificado y conceptualizamos todas las cuentas incluidas en él, además de detallar las partidas de débitos, créditos, saldos y controles a realizar de cada cuenta imputable.-
Ambos manuales son fáciles de usar y ayudan a proporcionarinformación lo suficientemente analítica a la hora de toma de decisiones.-
El Manual de cuentas es un instrumento contable que permite conocer el significado, el uso y el saldo de cada una de las cuentas asignadas en el plan de cuentas.
En este Manual, las cuentas están desarrolladas por número de codificación, nombre de la cuenta, niveles, saldo, número de cuenta imputable, y ladeterminación de su imputabilidad o no imputabilidad, de acuerdo a los siguientes parámetros.
▪ La codificación es de 5 (cinco) dígitos.
▪ El nombre de cada cuenta esta dado por la denominación en letras de la cuenta.
▪ La letra “N” corresponde a la determinación en números de los niveles de las cuentas. Hay cinco niveles.
▪ La letra “S” corresponde al saldo que posee la cuenta. La...
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