Plan y manuela de cuentas

Plan y Manual de Cuentas

¿En que parte del proceso contable
nos encontramos?
Ocurrido un hecho económico,
– nuestra intención es mostrar
– su incidencia en el patrimonio del ente.
Estamos frente a un hecho económico revelado
– debemos determinar
– la parte del patrimonio afectada;
– para una vez valuada
– se anota para
– finalmente mostrarla o exponerla.
Si deseamos exponerinformación sintética,
– registraremos información sintética y
– para ello habremos clasificado el
patrimonio
– en componentes sintéticos.
Pero si los destinatarios requieren información
– con mayor análisis o con una apertura
específica,
– debemos preverlo antes de la
registración, y para ello
– debemos contar con un

conjunto de cuentas a utilizar que tengan en consideración esa necesidadde información.

El Plan de cuentas
conjunto de cuentas que utilizará el ente en el proceso de registración, ordenado de manera lógica,
sencilla y clara, bajo los criterios definidos por los usuarios y que faciliten su utilización.

Su contenido
Se confecciona
Se utiliza

está directamente relacionado con la registración y la exposición y
deberá tener una clasificación homogénea de loscomponentes patrimoniales y las causas de sus
variaciones,
teniendo en cuenta las necesidades de los destinatarios que se conozcan de antemano.
en el inicio de la vida del ente y debe tener la flexibilidad necesaria para adecuarlo frente a las
diferentes circunstancias en el transcurso del tiempo.
durante la etapa de registración para adjudicar un nombre (cuentas)
a cada componenteespecifico del patrimonio, las causas de sus variaciones y aquellas situaciones contingentes
que merecen ser registradas y de esta manera permitir la imputación contable respectiva.

Para su confección deben considerarse los aspectos distintivos de cada ente
Su naturaleza jurídica, por ejemplo:
Denominación del capital en una sociedad
–
de personas (Sociedad colectiva) se denomina “Capital Social” yen
–
una sociedad de capital (S.A.) se denomina “Acciones en circulación”.

Su actividad, diferentes tipos de actividades requieren diferentes cuentas
Ejemplo: la cuenta Productos en Proceso
–
una empresa industrial la contará dentro de Bienes de Cambio
–
dicha cuenta no será de utilidad en una empresa comercial

Su tamaño, cuanto más grande sea la organización, se requerirán máscuentas.
Ejemplo: Muebles y útiles en una empresa de dimensiones
–
–

reducidas puede resultar suficiente contar con una cuenta,
En otra, Muebles y útiles de Administración, Comercialización o Producción.

La modalidad de trabajo administrativo-contable que se efectúe,
–
la existencia o no de sucursales o
–
diferentes departamentos dentro de la organización.

La sola lectura del Plan deCuentas debería darnos una imagen del ente.
Cada cuenta del plan de cuentas tiene
• adjudicado un código o signo
• que permite una rápida identificación de cada una de ellas.

De acuerdo al nivel de apertura de la información.
Ejemplo: si se prepara un estado contable para
–
terceros quizás informemos ventas y costos de venta totales
–
gestión de uso interno quizás nos interese unaapertura de los resultados por
línea de producto o por sucursal.

La forma de registración que tenga el ente. Ejemplo:
¿Directamente se registran en el libro Diario todas las operaciones o primero aquellas que
se reiteran y tienen significación se registran en subdiarios? , en la segunda opción serán
necesarias determinadas cuentas a emplear, propias de esta modalidad.
Si lleva procesamientoelectrónico de datos, Da la posibilidad de mayor apertura
–
es una opción que no requiere esfuerzo alguno por parte del empleado del
sector contabilidad.
–
se podrá utilizar gran número de cuentas analíticas.
–
De hecho hoy en día con la generalización de la utilización de la computación
como herramienta para instrumentar el sistema contable,

La codificación del Plan puede realizarse
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