Plan y Modelado

CONTROL DE PROGRAMA

Nuestro control de programa se llevara acabo de la siguiente forma, con el objetivo de tener un buen control de programa y así poder administrar mejor el tiempo, nosotrostomaremos en cuenta las siguientes estrategias que se mencionan brevemente y después se explicara con más detalle.
Puntos importantes:
* Programa de proyecto.- Aquí es donde están las bases para mediry reportar el desempeño del programa.
* Reportes de desempeño.- Aquí se proporciona información de desempeño del programa, como por ejemplo de fechas que han sido alcanzadas y cual no.
*Requerimientos de cambio.- Aquí se define los procedimientos por los cuales el programa de proyecto puede ser cambiado.
* Planeación Adicional.- Pocos proyectos funcionan exactamente como estánplaneados. Por eso hay cambios probables, que pueden requerir estimados de duración de actividades nuevas o revisadas, secuencias de actividad modificadas, o análisis de programas alternativos.
*Análisis de Variantes. El desempeño de los análisis de variantes durante el proceso de monitoreo de programa, es un elemento clave de control de tiempo.
Programa de proyecto
1. Se establecerácomunicación con los distintos líderes de proyecto, así como líderes de actividad, para definir bien los tiempos en base al cronograma.
2. Se empezará a estructurar el programa de proyecto, iniciando por lasactividades y estableciéndoles sus fechas límites planeadas.
3. Se les enviara por correo electrónico a los diferentes líderes de proyecto y de actividad, el programa de proyecto.
4. Seempezara con la medición del desempeño.
Reportes de desempeño
1. Se les proporcionara a cada líder un formato el cual deberán llevar un control de avance semanal, apuntando las fechas y porcentaje deavance.
2. Se estará monitoreando que los líderes cumplan en tiempo y forma sus actividades, cuidando debidamente que no se pase de la fecha límite.
3. Se mantendrá comunicación permanente...