Plan

7. Responsabilidades

Hombre : Ninguno
Materiales : Equipo y utensilios de limpieza.
Equipo : Conservación, cuidado, mantenimiento y control de los bienes de la empresa.
Comercial : Ninguna.Dinero : Ninguno.
Métodos : Propone mejoras en los procedimientos.
Informes : Ninguno.
Información : No maneja información confidencial.

8. Condiciones de Trabajo

Ambiente de trabajo: Deactividad total.
Riesgos : Medianos, según las medidas de seguridad que se tomen en el desempeño de sus tareas.

ORGANOS DE APOYO

Secretaria y Recepción

Objetivos

Atender al cliente yapoyar al Gerente en las labores administrativas y de gestión del centro prenatal.

Personal que la conforma.
Secretaria ejecutiva

Funciones

• Apoyar franca y responsablemente en las tareas dela empresa.
• Esta encargada de la recepción, primer contacto y atención del cliente.
• Atender a las personas que se acerquen al centro en busca de información, sobre los cursos que se ofrecen.
•Responder los emails de los posibles clientes en busca de información.
• Inscribir a las gestantes y entregarles sus carnets de participantes.
• Realizar el cobro mensual respectivo.
• Tener al díay en perfecto orden los registros de las participantes.

• Guardar en estricta confidencialidad la información personal de las participantes.
• Informar de cualquier acontecimiento que se de en elcentro.
• Recepción de llamadas y correspondencia de la empresa.
• Redactar documentos de orden interno como externo de la empresa.
• Registrar la entrada de insumos y material a la empresa.
•Velar por la higiene del lugar donde labora.
Especificaciones del Puesto
Titulo del Puesto : Secretaria
Supervisión Recibida
• Gerente.
Supervisión Ejercida
• Ninguna
Requisitos del Puesto
1.Instrucción
Estudios de Secretariado Gerencial.

2. Conocimientos
Dominio de mecanografía, redacción, informática, ingles intermedio.

3. Experiencia
No menor a un año como secretaria.

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