Plan
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1.- Resumen Ejecutivo
Presentación de la idea principal del proyecto y resumen de la propuesta, es una síntesis de la información, que ayuda a convencer a la entidad cooperante de que este proyecto debe ser considerado necesario y hasta indispensable y que debe apoyarlo. Debe incluir:
El problema. Uno o dos párrafos breves sobre el problema o la necesidadque su organización ha identificado y que está preparada para enfrentar.
La solución. Una descripción breve, que no sobrepase los dos párrafos, acerca del proyecto, que incluya sus actividades, la cantidad de personas que se beneficiarán con este programa, cómo y dónde operará, por cuánto tiempo y el personal que lo implementará.
Los fondos requeridos. Una explicación breve,de un párrafo, sobre la cantidad de dinero requerido para la operación del proyecto y cuáles son sus planes para recaudar fondos en el futuro.
Una reseña sobre la orientación de su organización. Escriba en un párrafo el nombre, la historia, la misión y las actividades de su organización, así como la capacidad que esta tiene para llevar a cabo el proyecto.
2.- La Necesidaddel Proyecto
El siguiente paso será reforzar este interés inicial describiendo el problema y cómo el proyecto podrá remediarlo. Presenta hechos y pruebas para apoyar la necesidad de desarrollar el proyecto y establece que su organización entiende los problemas y los puede resolver de una manera razonable. Usted tiene que organizar primero todos los argumentos y después presentarlos enuna secuencia lógica que convenza al lector de la importancia de abordar este proyecto.
Primero
Decida qué realidades o estadísticas apoyan mejor el proyecto. Asegúrese de que los datos que presente sean correctos y actualizados La información debe ser precisa y estar relacionada con su organización o con el proyecto. Debe existir un balance entre la información presentada y lacapacidad del programa para desarrollar el proyecto.
Segundo
Al cooperante hay que darle propuestas de solución a los problemas que se enfrentan. La imagen que usted presente sobre la situación no debe ser tan crítica como para que parezca que esta no tiene solución. Precise cómo su proyecto ayuda en concreto a resolver la problemática planteada.
Tercero
Decida siquiere que su proyecto sirva de modelo. Esto ayudaría a ampliar la base de posibles donantes. Recuerde que un modelo funciona solamente en ciertos tipos de proyectos.
Los donantes pueden esperar que su organización siga con un plan similar si lo presenta como un proyecto modelo. Si decide hacer un modelo de este proyecto, debe documentarse sobre cómo este problema que está enfrentandoocurre en otras comunidades. Asegúrese de explicar cómo la solución que plantee puede servir también para otros.
Cuarto
Recuerde, los donantes hoy en día están muy interesados en crear alianzas para que haya colaboración entre las organizaciones. Entonces, lo mínimo que usted debe presentar es cómo la labor de su organización complementa y no duplica el trabajo de otros. Es mejor quedemuestre tener buenas relaciones con las otras organizaciones en el campo donde presta sus servicios.
Quinto
Ir más a los beneficios globales que a los fines individuales Por Ejem. «El problema es que en nuestra comunidad no tenemos piscina. Es por eso que la construcción de una piscina resolverá el problema».
Una manera más persuasiva es demostrar que una piscina puedeofrecer recreación, facilitar la realización de ejercicios físicos y permitir la creación de programas de rehabilitación física, lo que la convertirá en un recurso importante y necesario para la comunidad. Su presentación puede incluir una encuesta que resalte las expectativas de la comunidad sobre el uso de la piscina y concluir haciendo la conexión entre cómo se piensa utilizar este servicio y...
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