PlandeOficina Virtual_Ecología



Universidad Tecnológica Centroamericana

Proyecto Ecología
Semana 9

Alumnos:
Kathia Alejandra Flores 2151 11 62
Karol Rubi Gonzales Pinto 2151 11 12

Ecología
Lic. Jorge Canales


13-Diciembre-2015

San Pedro Sula, Cortes











Nombre del Proyecto:
Los beneficios de las oficinas virtuales

Objetivos
1). Facilitar el acceso a documentación propia de una institución/empresa privada.Documentos como ser:
-Expedientes de empleados
-Registros contables
-Facturas de compra y venta
-Datos administrativos

2). Llevar un mejor control de información:
-Toda información de la institución se almacena de acuerdo a su origen, fecha y nombre; facilitando su búsqueda y maximizando el tiempo. Al tener una oficina virtual, el acceso a un documento en específico se facilita. Los sistemas debúsqueda actuales son certeros, y le permiten al usuario encontrar un documento con prontitud.

3). Ambientalmente provechoso.
Las oficinas virtuales no necesitan de grandes inversiones de documentos impresos como usualmente se hace.
Utilería como ser hojas de papel, folders y sobres de manila no son necesarias; previniendo el consumo de recursos naturales. El uso y compra de materiales oficinistas estáquedando obsoleto. No es necesario comprar enormes archivos para almacenamiento de documentos cuando un simple programa o sitio web pueden ejercer la misma función e inclusive mejor.







Problemática y Antecedentes del Sector
Por lo general, las instituciones o empresas privadas contemporáneas emplean el uso de utilería física para almacenar su información. El uso de archivos de metal,gabinetes y cajas son comúnmente empleados en este tipo de funciones. Este sistema de almacenamiento no es siempre la más factible. La globalización y el progreso económico nos brindan la oportunidad de modernizarnos en esta área. En reiteradas ocasiones, empresas no han podido respaldarse ante problemas laborales, civiles y jurídicos porque sus archivos físicos se extraviaron o dañaron físicamente. Paraprevenir estos infortunios, es recomendado actualizarse a un sistema de oficinas virtuales, que le permitirá actualizar su información y la protegerá con un solo clic de dedo.
El 60% de las personas encuestadas pierden de 15 a 30 minutos diarios para buscar papeleo en su día de trabajo, y al 100% les parece la idea de crear una plataforma virutal con su papeleo de oficina.

Descripción delproyecto
Problema: La pérdida de tiempo al buscar archivos en la oficina
Las oficinas virtuales abren una nueva frontera hacia el orden, control y desenvolvimiento administrativo. Es importante actualizarse a las corrientes del cambio, ya que a pesar de que parezcan una carga y tengan su costo, nos impulsan a la mejoría. Es necesario que las oficinas virtuales se emplean a nivel global. El uso dedocumentos impresos es cuestión del pasado. Estamos consumiendo parte del medio ambiente, incluso cuando solo imprimimos o usamos una simple hoja de papel. Beneficiamos al medio ambiente y nos beneficiamos a nosotros mismos al modernizarnos con esta nueva modalidad. La creciente contaminación, los altos niveles de crecimiento demográfico y explotación de recursos naturales requieren de mucha atenciónde parte nosotros los seres humanos. Si el uso de oficinas virtuales se esparce exponencialmente, muchas empresas serán más organizadas y maximizarán su tiempo, al mismo tiempo en que nuestro medio ambiente nos lo agradecerá por no seguirlo consumiendo negativamente. Es por eso que brindamos a UNITEC, una idea de utilizar oficinas virtuales para poder ahorrar tiempo y espacio. Realizamos encuestasal personal administrativo de UNITEC con el propósito de saber si les interesaría una plataforma virutal.
Los materiales que utilizamos fue una encuesta, cámara para tomar fotos de las oficinas y sus espacios, computadora para acceder a la web.




Resultados de la Encuesta




























Las 6R
Repensar: buscar otro método de guardar y archivar papelería y/o documentos con el fin...