Planeacción Financiera

Planeación Financiera en la Pequeña Empresa
Dra. María Luisa Saavedra García

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M.A. Miriam Edith Saavedra García

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La Planeación Financiera en la Pequeña Empresa puede ser de gran ayuda
para el Pequeño Empresario, de este modo Ellis (1975), ha señalado que las
Pequeñas Empresas cometen grandes fallas en administrar su efectivo, debido
a una inadecuada administración. Una buenaplaneación financiera ayuda
grandemente a elevar la habilidad de la empresa para sobrevivir cuando las
condiciones del negocio no son favorables y relativamente inciertas.
El uso efectivo de la información financiera puede sustancialmente ayudar al
pequeño empresario en la planeación financiera del futuro de la empresa. Así
al planear varios escenarios, puede plantear también una serie dedecisiones
bajo su consideración.
Los problemas centrales que confronta el área de la administración financiera
de la pequeña empresa, se traduce en los esfuerzos que se realizan para
encontrar respuestas a tres interrogantes:
* ¿Cuál es el nivel óptimo de capital de trabajo3 con el que se debe operar?
* ¿Qué activos se deben comprar?
* ¿Cómo se deberían seleccionar los fondos necesarios parafinanciar la
adquisición de activos?
Flujo de efectivo
Opiela (2006), señala que si hay algo que puede hacer que sobreviva o quiebre
una empresa, es su flujo de efectivo. Por esta razón se necesita realizar una
buena planeación del mismo. El problema más común es el conocido síndrome
cero, cuando el negocio va bien y tiene mucho efectivo el pequeño empresario
tiende a no concentrarse en lasnecesidades futuras. La solución es trabajar
directamente con los clientes en el desarrollo de nuevos negocios, con el fin de

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Investigadora de tiempo completo de la FCA-UNAM
Profesora investigadora de tiempo completo de la Universidad del Mar, Oaxaca.
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Se refiere al efectivo, los inventarios y las cuentas por cobrar.
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aprovechar lo mas posible los excedentes e invertirlos en eldesarrollo de
productos y servicios que en un futuro cercano le daran a la empresa cierta
ventaja sobre los competidores
El error más grande que un pequeño empresario puede cometer es no
controlar el saldo de caja y los flujos de efectivo. Es necesario hacer reportes
mensuales por separado, es decir las operaciones personales del propietario
no deben mezclarse con las del negocio, y ademásllevar un control rubro por
rubro de las entradas y salidas de efectivo, siendo necesario contar con lineas
de crédito suficientes u otras alternativas de fondeo para los períodos de baja
liquidez.
El pequeño empresario debe responder a las siguientes preguntas antes de
acercarse a los prestamistas:

• ¿Necesita más capital o se puede manejar a la empresa con el flujo de
efectivo existente demanera más eficaz?

•¿Necesita dinero para ampliar el negocio o como un respaldo contra los
riesgos?

• ¿Qué tan urgente es su necesidad? Usted puede obtener las mejores
condiciones cuando se anticipan sus necesidades en lugar de buscar dinero
bajo presión.

• ¿De qué magnitud son sus riesgos? Todas las empresas llevan riesgos, y el
grado de riesgo afecta los costos y alternativas definanciamiento disponibles.

• ¿En qué etapa de desarrollo está su negocio?

• ¿Para qué fines se utilizará el capital?

• ¿Cómo está el sector al que pertenece la empresa? deprimido, estable, o
crecimiento

• ¿Su negocio es cíclico o estacional?

• ¿Qué tan fuerte es su equipo de trabajo?

• ¿De qué manera su necesidad de financiamiento se complementa con su plan
de negocio?
Porsupuesto, a pesar de que se establezca un buen plan, los problemas de
flujo de efectivo pueden surgir por varias razones:

- Puede ser que el negocio dependa demasiado de un cliente y se sorprenda
cuando el mismo realice negocios con otro proveedor.

- Un problema de salud de algún miembro de la familia, puede dar como
resultado estar mucho tiempo fuera de la empresa.

- Una combinación de...