planeación y control

PLANEACION
Para Ackoff la planeación es: “...un proceso de toma de decisiones, pero es igualmente claro que la toma de decisiones no siempre equivale a la planeación”.
RUSELL ACKOFF

GUZMÁN VALDIVIA
Define la planeación así: “actividad sistémica apoyada en datos objetivos en posibilidades reales, en estudios técnicos para que la previsión sirva de fundamento sólido a las políticas yprogramas y estos sean a su vez instrumentos eficaces y de verdadera utilidad”.

GEORGE TERRY
“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro, es la visualización y formulación de las actividades que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados”. La planeación forma la base de la cual se levantan todas las futurasacciones administrativas, y el gerente que sabe y se cerciora de cuáles objetivos establecer y qué pasos dar para lograr resultados, está seguro de obtener mayores satisfacciones que si operan que si operan sobre una base de día a día.


VENTAJAS DE LA PLANEACION
Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los 
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se lograuna 
secuencia efectiva de tales esfuerzos.
Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y 
oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una 
posible participación en ellos. 
Proporciona una base para el control
Obliga a la visualización de un todo. Se obtiene una identificación 
constructiva con los distintos problemas y las diversaspotencialidades de 
la organización en general

DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
Esta limitada por la poca precisión de la información y por la 
incertidumbre de los hechos futuros.

La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena 
administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se 
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos dehoras 
hombre.


ORGANIZACIÓN
Simón Andrade Espinoza,
La organización es "la acción y el efecto de articular, disponer y hacer operativos un conjunto de medios, factores o elementos para la consecución de un fin concreto"

Según Alexei Guerra Sotillo 
La "organización es, a un mismo tiempo, acción y objeto. Como acción, se entiende en el sentido de actividad destinado a coordinar eltrabajo de varias personas, mediante el establecimiento de tareas, roles o labores definidas para cada una de ellas, así como la estructura o maneras en que se relacionarán en la consecución de un objetivo o meta. Como objeto, la organización supone la realidad resultante de la acción anterior; esto es, el espacio, ámbito relativamente permanente en el tiempo, bajo el cual las personas alcanzan unobjetivo preestablecido".
Ferrell, Hirt
La "organización consiste en ensamblar y coordinar los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, que son necesarios para lograr las metas, y en actividades que incluyan atraer a gente a la organización, especificar las responsabilidades del puesto, agrupar tareas en unidades de trabajo, dirigir y distribuir recursos y crear condicionespara que las personas y las cosas funcionen para alcanzar el máximo éxito" 


VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN
Mayor especialización
Se obtiene la más alta eficiencia de la persona
Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización
La división del trabajo es planeada y no incidental.

DESVENTAJAS
Dificultad de localizar y fijar laresponsabilidad
Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.



DIRECCION
Según el autor Fayol
Define la dirección indirectamente al señalar: "Una vez constituido el grupo social, se trata de hacerlo funcionar: tal es la misión de la dirección, la que consiste para cada jefe en obtener los máximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en...