Planeación 2
Administración
Planeación
2.1-Conceptos, importancia y
principios de la Planeación.
Contexto
Antes de cualquier acción administrativa, primero debemos decidir qué
queremos obtener y hacia donde queremos caminar. Nadie puede decir que
ya llegó a algún sitio si antes no definido a dónde quería ir. Por eso se afirma,
en el adagio popular, que <
Definición
La planeación consiste en examinar el futuro y el entorno de las organizaciones para
definir sus objetivos y planes de acción. La planeación debe partir de un diagnóstico
preciso y objetivo que proporcione a los administradores la mejor información para
evaluar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades reales de la empresa en
su mercado yambiente competitivo y poder así determinar las mejores estrategias y
tácticas para actuar.
Cuauhtémoc D Molina García
Importancia
Sin planeación, las personas y las organizaciones <
hacia dónde se dirigen y, consecuentemente, nunca podrán saber cuándo llegaron. La
planeación establece los rumbos, los caminos y las formas de conducirse por ellos
para lograr losresultados propuestos: los objetivos. Todo el esfuerzo de la gerencia
depende de los planes. Sin planes, no hay planes, no hay esfuerzo administrativo que
tenga caso ni sentido
Los Cuatros Básicos de la
Planeación
M
Paso 1
Establecimient
o de las metas
Paso 2
Definición de
la situación
presente
Paso 3
Determinación
de ayudas
Paso 4
Desarrollo de
un conjunto
de acciones
E
T
y barreras
A
SPlanes
En el seno de una organización, los planes se disponen en una jerarquía que nos
recuerda la estructura de la organización. En cada nivel, los planes cumplen dos
funciones: indican los objetivos que serán alcanzados por los planes en el nivel inferior
y a su vez dan los medios para alcanzar los objetivos incluidos en los planes del
siguiente nivel superior
Se conocen 2 tipos principales deplanes:
1. Planes estratégicos
2. Planes Operacionales
Principios De La Planeación:
Antes de abordar el proceso de la planeación, es preciso recordar que un principio
administrativo debe entenderse siempre como un precepto, disposición, regla o
consejo que guía y orienta la acción de los administradores en cada una de las etapas
del proceso administrativo.
Principio De La Universalidad:
Laplaneación aplica en todo organismo social y cubre todas y cada una de sus áreas
estructurales; la planeación también involucra todos los recursos de una organización.
Su a universalidad o cobertura es total.
Principio De La Racionalidad
Todos y cada uno de los planes, en todos los niveles de la organización, deben estar
fundamentados lógicamente; esto es, deben ser coherentes ycontribuyentes unos con
otros. La alineación de los objetivos, las políticas, las estrategias y otros planes debe
ser racional y lógicos y unos deben contribuir a la consecución de los otros. Ningún
plan debe estar desvinculado de otro.
Principio De La Factibilidad
Los planes- la misión, la visión, los objetivos, metas, políticas, programas,
presupuestos, estrategias- deben ser posibles en el marco de losrecursos, fortalezas y
debilidades de la empresa. La factibilidad es la posibilidad de que algo pueda ser
efectivamente hecho y conseguido. Planes demasiado ambiciosos pueden no ser
factibles para las capacidades de la empresa. Los planes deben ser realizables.
Principio De La Precisión o
Mensurabilidad:
Ningún plan debería ser vago e impreciso, sino expresarse con la mayor precisión
posible,de modo que rijan acciones igualmente concretas. Los planes deben ser
mensurables, es decir, medibles, por lo que deben expresarse en cifras que permitan
evaluar su logro.
Principio de la flexibidad
Aunque precisos y medibles, lógicos y racionales, los planes deben al mismo tiempo
dejar márgenes de ajuste y cambio para enfrentar los cambios que surjan. Un cambio
surge debido a la parte...
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