Planeación Administrativa

PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
La función de la planeación es parte fundamental de los sistemas administrativos de información – decisión. La planeación suministra un marco de referencia para la toma de decisiones integradas a través de la organización.
La planeación es así una función administrativa clave que suministra que suministra los medios con que individuos y grupos de los mismos manejanen la dimensión organizacional los problemas de un medio complejo, dinámico y siempre cambiante.
DEFINICIÓN DE LA PLANEACIÓN
Una de sus definiciones es: planeación es el proceso de decidir anticipadamente lo que se ha de hacer y cómo. Implica la selección de objetivos y el desarrollo de políticas, programas y procedimientos para lograrlos.
Planeación a largo plazo
Según Warren esta planeaciónes un proceso dirigido hacia la toma de decisiones actuales, con el mañana en mente y como medio de preparación para decisiones futuras de manera que puedan ser hechas rápida y económicamente, y con mínimo trastorno para la empresa en cuanto sea posible.
Toma de decisiones y planeación
La toma de decisiones y la planeación están estrechamente relacionadas, ya que las decisiones son necesarias entodas las fases del proceso de planeación.
El sistema de información – decisión suministra un marco de referencia global a través del cual se realiza el proceso administrativo. La planeación es una fase de la toma de decisiones administrativas, y los planes suministran el marco de referencia para la toma de decisiones y planeación de actividades subsecuentes, particularmente en los niveles bajosde las organizaciones o en los subsistemas de las operaciones globales.
Pronóstico
Actuamos individual u organizacionalmente con base en estimaciones del futuro; por lo tanto, el pronóstico es parte fundamental de la planeación; es el fundamento sobre el cual se establecen con frecuencia marcos de referencia muy elaborados. A medida que elemento de tiempo se extiende, el pronóstico se hace cadavez más difícil y más subjetivo, pero permanece como ingrediente esencial en el proceso de planeación.
EL PAPEL DE LA PLANEACIÓN
La mayoría de las organizaciones operan en el ambiente de cambio, y deben estar preparadas para aceptar el cambio como consecuencia inevitable de operar en un mundo dinámico. La planeación requiere la consideración de la organización como una integración desubsistemas de toma de decisiones numerosos. La función primaria de la planeación de la alta dirección es la de proyectar los sistemas, lo cual involucra: a) establecimiento de objetivos, políticas, procedimientos y relaciones organizacionales con base sistémica a fin de suministrar lineamientos para la toma de decisiones y planeación, y b) provisión del flujo de información para y desde los centros deplaneación y toma de decisiones.
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Los objetivos son planes expresados como resultados que se lograrán. En este amplio sentido, los objetivos incluyen propósitos, misiones, metas, cuotas, fechas, etc. Los objetivos no solo representan el punto final de la planeación, sino también el fin hacia el cual otras actividades administrativas, tales como organización y control,están enfocadas.
Objetivos múltiples
Los individuos y las organizaciones raramente se orientan hacia un solo propósito. Los objetivos múltiples son comunes y representan alguna complicación para el establecimiento de objetivos.
La filosofía general de sistemas destaca la consideración de los objetivos de los subsistemas y sus interrelaciones. Sin embargo, la consideración simultánea del desempeñoen todas las áreas sería imposible. La ponderación relativa de estos aspectos dependerá del sistema de valores de los administradores individuales.
Reconocimiento del elemento humano
El reconocimiento de que las organizaciones son sistemas de personas, debe también templar el enfoque de la administración al establecimiento de los objetivos y la planeación de actividades.
Según Gross: “Los...