Planeación De Los Servicios De Cómputo

PRESUPUESTO, GASTOS Y ANÁLISIS FINANCIERO
Al hablar de un presupuesto deberíamos empezar con una planeación de recursos en donde el jefe, encargado ó administrador del centro de cómputo, organizalos recursos económicos con que se cuenta, es decir, destina la cantidad de recursos necesarios para la subsistencia del Centro de Cómputo; pudiendo estar al tanto de cuanto tenemos que gastar,suprimir, implementar, ganar o perder en un lapso de tiempo definido.

Para determinar qué equipo es el más conveniente de adquirir habrá que definir con claridad la capacidad y los requerimientostécnicos de todos los mecanismos como son: velocidad, capacidad de almacenamiento, dispositivos auxiliares (mouse, impresora, monitor).

Se debe estudiar muy bien, cuando se surte a los proveedores detodos los sistemas mostrados, antes de escoger alguno de ellos.
Costo: Es la inversión que se hace para producir bienes o servicios, o para adquirir mercancías para la venta.
Gasto: Son las salidas opérdidas, resultantes del desarrollo y del uso de sistemas. (Un gasto, regularmente no estaba contemplado).

Beneficio: Son cada una de las ventajas que se obtienen de la instalación y uso del mismo.Costos Tangible: Son las salidas en efectivo, lo que significa que se conoce y se puede estimar. (Precio de un monitor, "el salario de un empleado").

Costos Intangibles: Se sabe que existenalgunos costos cuyo monto aproximado no puede determinarse con exactitud. (El perder un cliente, "el descenso de la compañía”).

Beneficios: Son más difíciles de especificar en forma exacta que loscostos. El valor de los beneficios es una ventaja que se gana a través de la utilización del sistema.

Beneficios Tangible: Son aquellos que son cuantificables, (reducción de gastos, menores tasasde error, etc.).

Beneficios Intangibles: Son aquellos que no se pueden cuantificar. (Mejores condiciones de trabajo, mejor servicio a clientes, respuesta rápida a las solicitudes de los...