Planeación de proyecto




Concepto de project chart
Preparado por el Project Manager y el Sponsor, el Project Charter le indica al PM que tiene “luz verde” y autoridad para iniciar el proyecto.
Etapas de la planeación del proyecto
Estatutos del proyecto:  la especificación de las metas del proyecto, una lista de riesgos y restricciones y una lista de recursos necesarios para el proyecto Durante esta etapa,el dirigente del proyecto se reúne con su equipo y los interesados en el proyecto para determinar una misión clara, un marco de tiempo y un rango de presupuesto para el proyecto.
Calendario del proyecto: fecha plazo es asignada para cada una de las tareas. Los calendarios de un proyecto pueden ser representadas como tablas de Gantt con el número de semanas de plazo representadas en el eje X y lastareas representadas en el eje Y. El gerente también debe listar a los empleados que deben completar cada tarea en el calendario durante este paso.
Costos del proyecto: identifica todos los posibles riesgos que pueden retrasar o detener el proyecto. Las estrategias para mitigar los riesgos son listadas junto con los riesgos.
Definición de aceptación: La última fase de la planeación del proyectodefine los criterios de aceptación del proyecto. Estos incluyen objetivos específicos que se deben lograr para que se considere completo el proyecto. Los interesados en el proyecto deben firmar estos criterios durante la fase de planeación del proyecto para que no haya dudas al final.

Administración del alcance

. La definición del alcance se utiliza para seleccionar el enfoque másadecuado y estimar el costo y fecha de terminación, evaluando el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente.

Delimitar el alcance del proyecto
• Desarrollar el Diagrama de
Descomposición Funcional
(WBS)
• Administrar los cambios
• Resolver los pendientes
• Identificar requerimientos específicos




WBS

LaEstructura de Descomposición del Proyecto (EDP), o “Work Breakdown Structure”, es una técnica de descomposición funcional
de las actividades y tareas del proyecto, plasmado en un listado de tareas organizadas en forma de diagrama jerárquico en árbol.

Pasos:
1. Establecer el nivel superior del árbol como nivel cero, objetivo.
2. Dividir el proyecto en sus objetivos-funciones específicos demanera que el proyecto quede claramente definido.

3. Subdividir cada objetivo/función específico en las actividades-sistemas que es necesario desarrollar para alcanzarlo.

4. En el caso de que las actividades (sistemas) compuestas de dos o más características principales, subdividirlas en las sub actividades (subsistemas) correspondientes.

5. Proseguir sucesivamente, dividiendo cada elementoen celdas de menor nivel jerárquico, hasta que las sub actividades (subsistemas) posean la complejidad necesaria para poder ser traducidas en paquetes de trabajo.
6. Cada elemento (celda) de la EDP es inscrito mediante un código único. Estos identificadores se denominan código de cuentas


Ilustración WBS
Administración del recurso humano
Describe los procesos necesarios para asegurar que serealiza el uso más efectivo del personal involucrado en el proyecto. Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempeñar con éxito sus labores asignadas.

Estimación de los recursos del proyecto
Planeación de los recursos humanos
Monitoreo del esfuerzo
Desarrollo del equipo de personal Registro de Estimaciones
Lista de Restricciones y Consideraciones
Plan deRecursos Humanos
Matriz de Roles y Responsabilidades
Programa del Proyecto:
El proceso de programación integral de proyectos mediante la utilización de las técnicas gráficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten incorporar en un solo análisis los factores tiempo y costo, para definir el punto óptimo de ejecución de cada actividad en función tanto de la...