Planeación de proyectos

Planeación
Objetivo general
Lograr que el pequeño empresario comprenda la importancia de planear todas las actividades de una empresa, así como ayudarlo para que su empresa crezca y obtenga mayores rendimientos.

Concepto de planeación
La planeación es la más importante de las funciones administrativas, ya que trata de decidir ¿qué hacer?, ¿cómo hacerlo?, ¿dónde hacerlo?, ¿quién lo va ahacer?, ¿cuándo hacerlo?
En sí, la planeación es una actividad que da previamente las respuestas a los interrogantes anteriores, relacionados con las cuatro áreas básicas de toda empresa:
Producción
Mercados
Finanzas
Personal

De esta relación depende la vida de la empresa.
Planeación es un proceso que señala anticipadamente cada acción o actividad que se debe realizar.
a) Planeaciónde producción
¿Qué es lo que se va a producir?
¿Cuánto se va a producir?
El tiempo de duración del proceso de producción, y muchas otras actividades.
b) Planeación de mercado
¿Cómo va a hacer llegar los productos a sus clientes?
¿A qué precio los va a vender?
¿Qué va a hacer que el cliente acepte su producto y lo compre?
¿Considera a las personas a las que les va a vender?




c)Planeación de finanzas
Aquí se considera el registro de los gastos, para saber cuánto dinero hay en caja, y así poder más productos para su venta.
Debe conocer qué va a hacer con el dinero:
¿Cuándo necesita ese dinero?
¿En qué utilizará ese dinero?
d) Planeación de personal
Determina la cantidad de empleados que necesita la empresa, asi como el pago de sueldos y salarios de quieneslaboran en la misma. Además, debe conocer qué actividades va a realizar cada uno de los empleados y comprobar que realmente sepan llevar a cabo las actividades correspondientes.

Interrogantes de la planeación
Toda planeación se relaciona con los siguientes interrogantes, los cuales, deben considerarse a la hora de planear.
Pregunta
Actividad
¿Qué?
Define lo que quieres hacerse.
¿Cómo?Define que actividades se van a realizar para que la empresa funcione.
¿Cuándo?
Define el tiempo de inicio de la empresa.
¿Quién?
Define quién o quiénes van a iniciar la empresa
¿Para qué?
Define lo que quiere obtener al crear la empresa.
¿Dónde?
Define el lugar para la instalar la empresa.

Cuando se define claramente estas preguntas, es mucho más fácil poner en marcha y manejar una pequeñaempresa.
Es recomendable que dichas preguntas se hagan por escrito, incluyendo con cuánto dinero deberá contribuir cada uno de los socios.
Factores que debe tener en cuenta una pequeña empresa para realizar su planeación
Medio ambiente externo
Afecta directamente a la empresa en forma positiva o negativa, por lo cual los elementos que lo integran deben ser tomados en cuenta. Éstos son:a) Económicos
1. Participación en el mercado. Es el número de personas que compran bienes y/o servicios a una empresa.
2. Localización de materia prima y mano de obra. Es el lugar a donde se va a comprar lo necesario para la fabricación o venta del producto.
3. Recursos financieros. Es la cantidad de dinero con que cuenta el pequeño empresario para invertir en una empresa, o del cual dispondrápara cuando se encuentre en funcionamiento.
4. Inflación. La inflación no puede ser controlada por ninguna persona, además, afecta mucho a las pequeñas empresas.
5. Gastos públicos. Algunas veces el gobierno compra compra ciertos productos que necesita.
6. Índice de costo de vida. Se debe considerar cuanto les cuesta vivir al pequeño empresario, a sus empleados y a sus clientes. Obviamente,tal consideración se hará en función de la inflación.
7. Ingresos personales. Es la cantidad de dinero que recibe cada empleado por su trabajo.
8. Precio de materia prima. Es recomendable considerar a varios proveedores, para que de esta manera el pequeño empresario compare cual leda el mejor precio.
b) Sociales
1. Tasa de crecimiento de la población. como la población crece año con año,...