Planeación estratégica

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA DIRECCION DE FORMACIÓN PROFESIONAL GUIA DE APRENDIZAJE No. 1 |
Planeación Estratégica de proyectos |
El empresario y la iniciativa |
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Alfredo Vásquez |
10/06/2011 |

En esta unidad se analizarán los criterios que deben tomarse en cuenta para evaluar los proyectos prospecto de la organización |

* Introducción General

1. Laevaluación de proyectos
2. El análisis de los criterios de selección múltiple

* Desarrollo
1. En la gestión de proyectos, la evaluación de proyectos es un proceso por el cual se determina el establecimiento de cambios generados por un proyecto a partir de la comparación entre el estado actual y el estado previsto en su planificación. Es decir, se intenta conocer qué tanto un proyecto halogrado cumplir sus objetivos o bien qué tanta capacidad poseería para cumplirlos.
En una evaluación de proyectos siempre se produce información para la toma de decisiones, por lo cual también se le puede considerar como una actividad orientada a mejorar la eficacia de los proyectos en relación con sus fines, además de promover mayor eficiencia en la asignación de recursos. En este sentido, cabeprecisar que la evaluación no es un fin en sí misma, mas bien es un medio para optimizar la gestión de los proyectos.
Tipos de evaluación:
Según el nivel de gestión
La evaluación de proyectos la podemos clasificar de la siguiente manera:
* Politica-Estratégica: La parte política verá la parte social y política, su consistencia para trascender en el tiempo y que sea en cierta formaequitativo.
* Administrativa: En el caso administrativo, el fin siempre es la mayor racionalización de todos los recursos, el logro de sus planes, objetivos, metas, actividades, programas; expresión de la eficiencia y eficacia en su mayor expresión.
* Técnica: Lo técnico es una mezcla de lo anterior y lo propio, ya que incide hoy en día al mejor logro de los dos puntos anteriores, por el avanceen el descubrimiento, su rapidez, medición y precisión.

Según la naturaleza de la evaluación
La evaluación de proyectos puede ser vista de dos ópticas diferentes:
* Evaluación privada: Que incluye a la "evaluación económica" que asume que el proyecto está totalmente financiado con capital propio, por lo que no hay que pedir crédito, y por otro lado la "evaluación financiera", que incluyefinanciamiento externo.
* Evaluación social: En la evaluación social, tanto los beneficios como los costos se valoran a precios sombra(costos sociales y privados) de eficiencia. Aquí interesa los bienes y servicios reales utilizados y producidos por el proyecto.
Según el momento en que se realizaLa evaluación en el ciclo de proyectos.


Los distintos tipos de evaluación varían según el momento en que se realicen. Los tipos de evaluación son: ex-ante, de proceso, ex-post y de impacto.
* Evaluación ex-ante: Se efectúa antes de la aprobación del proyecto y buscaconocer su pertinencia, viabilidad y eficacia potencial. Este tipo de evaluación consiste en seleccionar de entre varias alternativas técnicamente factibles a la que produce el mayor impacto al mínimo costo. Este tipo de evaluación supone la incorporación de ajustes necesarios en el diseño del proyecto, lo cual podría generar incluso el cambio del grupo beneficiario, su jerarquía de objetivos yel presupuesto.
* Evaluación de proceso, operativa, de medio término o contínua: Se hace mientras el proyecto se va desarrollando y guarda estrecha relación con el monitoreo del proyecto. Permite conocer en qué medida se viene logrando el logro de los objetivos; en relación con esto, una evaluación de este tipo debe buscar aportar al perfeccionamiento del modelo de intervención empleado y a...