Planeación Estratégica

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Y ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENCIA GENERAL
Problema: La empresa conserva una mentalidad tradicionalista, la cual no permite que adopte el cambio y la innovación en su modelo estructural. Arraiga los problemas consecuentes
Causas:
- La empresa no tiene objetivos definidos ni metas claras
- La estructura organizacional es la misma desde la creación de la empresa
-No recurren a la innovación
- La Organización es tradicionalista
- La Organización no recurre a la autoevaluación interna
Consecuencias:
- Los colaboradores no siguen un conducto regulado a raíz de la falta de objetivos
- No se han definido funciones y cargos dentro de la organización
- No hay tolerancia ante el fracaso
- La Organización no se ha adaptado a nuevas tendencias
- Dan prioridadal cumplimiento de horarios y no al cumplimiento de metas
- Falta de mejoramiento continuo

GERENCIA ADMINISTRATIVA – FINANCIERA
Problemas:
- La organización no tiene definidos los roles o cargos necesarios, no existe un reclutamiento adecuado. No existe una claridad frente a los cargos de la organización y no hay capacitación organizacional
- No hay ventas, lo cual no permite que laempresa obtenga el posicionamiento que tenía anteriormente (son necesarias las áreas de Mercadeo y Comercial)
- No existe una persona encargada del proceso logístico para definir contratos de proveedores, esto afecta la garantía de la materia prima y la calidad de la producción
- No existe solvencia económica que ayude a la ejecución y labor de la organización
Causas:
- No existe un proceso dereclutamiento definido
- No hay capacitación para los colaboradores
- El producto no se está comercializando
- No hay estudio ni selección adecuada de proveedores
- No hay control con la obligación financiera de la organización
- Quiebra parcial de la organización, falta de ejecución
Consecuencias:
- No hay competitividad en los cargos de la empresa
- Asignación de funciones con habilidades noadecuadas al cargo
- No hay un rendimiento laboral beneficioso
- Desconocimiento organizacional
- Caída en las ventas del 4 % en los últimos 3 años
- No hay posicionamiento en el mercado
- Materia prima, insumos y maquinaria de baja calidad
- Endeudamiento financiero para pago a terceros
- Los accionistas no responden con sus aportes

GERENCIA DE SISTEMAS
Problema: Los ordenadores de laempresa tienen diferentes sistemas programados, lo cual no ayuda a la correcta ejecución de la organización
Causas
- No hay política de seguridad en el sistema de información tecnológico
- Las redes de la organización no tienen un control definido que aporte al mejoramiento de la misma
Consecuencias:
- No hay sistemas informáticos actualizados
- No hay un software definido para laorganización, que sea ejecutable en todas las áreas



GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Problema: No existe un encargado directo para el proceso de producción que esté al frente y responsabilice por las actividades del área
Causas:
- No hay revisión en la calidad de la materia prima ni los insumos.
- Se pierde la producción afectando el ingreso neto de la compañía
- El área devenga más gastos que ingresos ala organización
- Sus procesos no están definidos y no hay quien ejecute un control en el departamento
Consecuencias:
- Mala producción, productos defectuosos
- Perdidas en cubrimiento de garantías
- Nadie asume la pérdida de la producción
- No hay quien busque soluciones al momento
- No existe rotación del producto
 
Definición de actividades para cada nuevo departamento
GERENCIA GENERALEncargada de definir procesos, metas, objetivos, roles, de la organización
Está al frente del direccionamiento y cumplimiento de los términos que se estipulen para el mejoramiento de la organización.
Será el encargado de responder por la funcionalidad de la organización, desde la parte operativa como la administrativa (incluye contabilidad)
Tiene la responsabilidad, en conjunto de otras...