Planeación Estratégica


ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Y SUS FORMATOS













ETAPA 1: LA ETAPA DE APORTACIÓN DE INFORMACIÓN
A) Para obtener la Matriz del Factor Externo se siguen los siguientes pasos:

1. Hacer una lista de amenazas y oportunidades decisivas en la firma.
2. Asignar una ponderación que oscila entre 0,0 (sin importancia) y 1,0 (muy importante) a cada factor. Laponderación dada a cada factor indica la importancia relativa de dicho factor en el éxito de una industria dada. La sumatoria de todas las ponderaciones dadas a los factores deberá ser 1,0.
3. Hacer una clasificación de uno a cuatro para indicar si dicha variable presenta una amenaza importante (1), una amenaza menor (2), una oportunidad menor (3) o una oportunidad importante (4) a laorganización.
4. Multiplicar la ponderación de cada factor por su clasificación, para establecer el resultado ponderado para cada variable.
5. Sumar los resultados ponderados para cada variable con el fin de determinar el resultado total ponderado para una organización.

Sumar los resultados ponderados, así obtenidos.
Esta suma representa el resultado ponderado para una empresa.




B) Los pasos quese requieren para desarrollar una Matriz de Evaluación de Factor Interno (EFI) son los siguientes:

1. Identificar las fortalezas y debilidades claves de la organización.
2. Asignar una ponderación que vaya desde 0,0 (sin importancia) hasta 1,0 (de gran importancia) a cada factor. La ponderación indica la importancia relativa de cada factor en cuanto a su éxito en una industria dada. Sinimportar si los factores claves dan fortaleza o debilidades internas, los factores considerados como de mayor impacto en el rendimiento deben recibir ponderaciones altas. La suma de dichas ponderaciones debe totalizar 1,0.
3. Asignar una clasificación de 1 a 4 a cada factor, para indicar si esa variable representa una debilidad importante (clasificación = 1), una debilidad menor (clasificación = 2),una fortaleza menor (clasificación = 3), una fortaleza importante (clasificación = 4).
4. Multiplicar la ponderación de cada factor por su clasificación para establecer un resultado ponderado para cada variable.
5. Sumar los resultados ponderados para cada variable, con el objeto de establecer el resultado total ponderado para una organización. Sin importar el número de factores por incluir, elresultado total ponderado puede oscilar de un resultado bajo de 1,0 a otro alto de 4,0, siendo 2,5 el resultado promedio. Los resultados mayores de 2,5 indican una organización poseedora de una fuerte posición interna, mientras que los menores de 2,5 muestran una organización con debilidades internas.

Factor Interno Clave
Ponderación
Clasificación
Resultado Ponderado
Estado de ánimo de losempleados
0.22
2
0.44
Calidad del producto
0.18
4
0.72
Los márgenes de utilidad son mayores que el promedio de la industria
0.10
3
0.30
Capital de trabajo
0.15
3
0.45
Estructura organizacional
0.30
1
0.30
Investigación & Desarrollo
0.05
2
0.10



0.30



C) Para obtener la Matriz del Perfil Competitivo (MPC) se siguen los siguientes pasos:

1. Identificar losfactores decisivos de éxito en la industria. (Se recomienda el análisis de Porter)
2. Asignar ponderación a cada factor determinante de éxito con el objeto de indicar la importancia relativa de ese factor para el éxito de la industria. La ponderación asignada a cada factor debe variar de 0,0 (sin importancia) a 1,0 (muy importante). Las ponderaciones asignadas se aplican a todos los competidores; lacolumna de ponderaciones debe sumar 1,0.
3. Los estrategas deben asignar a cada competidor la debilidad o fortaleza de esa firma en cada factor clave de éxito, en donde: 1 = debilidad grave; 2 = debilidad menor; 3 = fortaleza menor; y 4 = fortaleza importante. En lo posible las clasificaciones deben basarse en información objetiva.
4. La ponderación asignada a cada factor clave de éxito debe...