Planeación estrategica

Alineación

Se analiza el entorno. Se trata de prepararse para responder expectativas y condiciones.

1. Análisis Interno y Externo

• Industria: Estructura de la industria. Identificación de las fuerzas específicas que dan forma al sector, sean o no favorables. Se utiliza la metodología de las 5 fuerzas de Porter: entrada de nuevos competidores, poder de negociación de losproveedores, poder de negociación de compradores, entrada de productos/servicios sustitutos y rivalidad entre los competidores. Se analizan los riesgos y oportunidades más importantes.

• Mercado y asociados: Su objetivo es identificar los riesgos y las oportunidades relacionadas con el mercado y los asociados.

• Competidor: Busca evaluar la posición competitiva de la Cooperativa. Seutiliza la metodología del análisis del perfil competitivo. Se identifican los principales competidores y los factores vitales por los cuales el asociado se vincula y se mantiene en la Cooperativa.

• Entorno Macroeconómico: Estudiar las múltiples posibilidades que pueden la Cooperativa. Se utiliza la planeación por escenarios, identificando las principales variables de incertidumbre y seestablecen escenarios actual y futuro a 5 años, razonable, positivo y negativo.

• Empresa: Se hace un diagnóstico de la Cooperativa en cuanto a fortalezas y debilidades. Se identifica su tipo (estática, inmediatista, copiadora, visionaria). Se definen los factores claves de éxito en el sector (conocimiento del negocio y de la regulación, gestión de la información, capacidad de integrar lacadena ante el asociado, etc). A partir de ellos se definen y analizan las variables fundamentales de la Cooperativa

2. Análisis Relación con la Sociedad

• Revisar los grupos de interés y los compromisos o propuestas de valor, teniendo en cuenta impactos de la Cooperativa en la sociedad y viceversa.

3. Hacer Planeación Prospectiva

• Definir lista de factores de futuro conmayor impacto y certidumbre en la Cooperativa

• Por cada factor definir estado deseable, indeseable y actual.

• Definir la visión prospectiva.

• Elaboración de la DOFA

• Definir objetivos, planes de acción, de contingencia, indicadores e índices.

4. Revisar la DOFA

• Fortalezas: aspectos internos favorables

• Debilidades: limitaciones internas

•Oportunidades: eventos o circunstancias que pueden ocurrir o inducirse y que podrían tener efecto positivo en el futuro.

• Amenazas: Eventos o circunstancias que pueden ocurrir afuera y que pudieran tener efecto negativo.

5. Definir las competencias empresariales disponibles

• Hacer explícitas y compartir las competencias de la Cooperativa. ¿En qué somos muy buenos? Incluye elconocimiento, otros activos organizacionales y los elementos resultantes de la DOFA.

6. Validar con el Consejo de Administración.

7. Revisar misión, visión y estrategia

• La misión debe contener: qué hace la empresa, para qué lo hace y los valores. Se deben tener en cuenta el negocio en el cual se está, la razón por la cual existe la Cooperativa, el mercado, los asociados, lafilosofía del trabajo y los valores.

• La visión describe el estado que se quiere para la Cooperativa dentro de cinco años. Queda descrita en presente, teniendo en cuenta las perspectivas básicas: asociado dueño, asociado cliente, interna y aprendizaje.

• Le estrategia indica cómo se va a lograr la visión en cada una de las perspectivas

• Se requiere hacer explícitos lossupuestos o hipótesis que se tuvieron en cuenta al revisar la visión y la estrategia con el objeto de monitorear permanente su validez.

• Los resultados de esta fase se presentan al Consejo de Administración para su aprobación.

Conexión

La visión y la estrategia definidas en la fase de alineación se operacionalizan y conectan con el trabajo mediante la construcción del mapa...