Planeación Institucional

PLANEACIÓN INSTITUCIONAL 2014-2015

PROGRAMA INSTITUCIONAL EP 2014:

CÓDIGO EP 2013 (12 DÍGITOS):

ÁREA RESPONSABLE:
Subjefatura de Administración de Personal

OBJETIVO GENERAL:
Implementar las estrategias y realizar las adecuaciones necesarias para que el proceso administrativo se realice con calidad de inicio a fin,eliminando los aspectos que impiden el flujo oportuno de la información, cumpliendo con las expectativas de la institución, para poder así cubrir las necesidades de todo el personal adscrito a la Subdirección de Educación Primaria en la Región de Toluca.

META DEL OBJETIVO GENERAL:
Atender con eficiencia y eficacia el 100% de las acciones que son responsabilidad del área que se originen durante elCiclo Escolar 2014-2015.












OBJETIVO ESPECÍFICO A.
Reordenamiento de las funciones del personal que integra esta subjefatura para que se lleve a cabo de manera efciente y eficaz el proceso adminstrativo.
META DEL OBJETIVO ESPECÍFICO
Reestructurar las funciones del 100% de los integrantes de la Subjefatura para optimizar el proceso administrativo, al inicio del CicloEscolar 2014-2015.

ACTIVIDAD
Definición de las funciones de todo el personal de la Subjefatura.

META DE LA ACTIVIDAD
Realizar el 100% de las acciones para mejorar el Proceso Administrativo, al inicio del Ciclo Escolar 2014-2015.




ACCIÓN
TIEMPO DE EJECUCIÓN (META)
RESULTADO ESPERADO, EVIDENCIAS Y
BENEFICIARIOS
RECURSOS NECESARIOS
COSTO DE LA ACCIÓN
Definir el organigrama dela Subjefatura.
Agosto de 2014.
Tener identificada las posiciones y en consecuencia, dejar en claro las funciones de los Jefes de las oficinas y del personal bajo su responsabilidad, al mismo tiempo definir las líneas de comunicación y el flujo de la información.
HUMANOS:
Subjefe de área y coordinación.

MATERIALES:
Papelería, equipo de cómputo e impresión.

De acuerdo al organigrama,especificar las funciones del personal de la Subjefatura.
Agosto de 2014.
Determinar de manera clara y específica las funciones que cada integrante de la Subjefatura deberá desempeñar.
HUMANOS: Subjefe de área y Jefes de Oficina.

MATERIALES: Papelería, equipo de cómputo e impresión.




OBJETIVO ESPECÍFICO B.
Reordenamiento del proceso administrativo y reestructuración del personal dela Oficina de Trámite y Control, especificando las actividades de cada uno de los integrantes de dicha oficina, para cumplir con el objetivo planteado.
META DEL OBJETIVO ESPECÍFICO
Lograr el 100% de las acciones planteadas para optimizar el proceso administrativo de la Subjefatura, durante el Ciclo Escolar 2014-2015.

ACTIVIDAD
Reestructuración del Proceso Administrativo de la Oficinade Trámite y Control.

META DE LA ACTIVIDAD
Realizar el 100% de las acciones para mejorar el Proceso Administrativo, antes de finalizar el Ciclo Escolar 2014-2015.






ACCIÓN
TIEMPO DE EJECUCIÓN (META)
RESULTADO ESPERADO, EVIDENCIAS Y
BENEFICIARIOS
RECURSOS NECESARIOS
COSTO DE LA ACCIÓN

Reestructuración y definición de las funciones del personal adscrito a esta oficina.Agosto de 2014.
Orden del personal al tener definidas las funciones de cada uno de los integrantes de dicha oficina.
HUMANOS: Subjefe de área, coordinación y jefe de oficina.

MATERIALES: Papelería, equipo de cómputo e impresión.


Unificación de Formato para la realización de trámites.
Agosto de 2014.
Optimizar el proceso y eliminar todos los documentos que realiza cada instancia,dejando clara la información desde el inicio del trámite.
HUMANOS: Coordinación y Jefes de Oficina.


Digitalización de la información desde que se recibe la información.
Durante el Ciclo Escolar 2014-2015
Optimizar el tiempo de atención y acceso a la información de cada uno de los solicitantes durante todo el proceso administrativo.
HUMANOS: Subjefe de área, coordinación y jefes de oficina....