Planeación a largo plazo

En este folleto se describe el proceso de planeación que servirá para que, a partir de la visión del futuro de la institución, se realice un análisis de la situación actual, que conduzca a concretar estrategias y planes para lograr los objetivos deseados.

Si bien el proceso de planeación que aquí se presenta consta de una serie de pasos, esté no deberá detenerse una vez se elaboren los planes.Un buen administrador, a cualquier nivel de la organización, debe vigilar continuamente los cambios que se presentan en el contexto externo, conocer la ventajas y debilidades del programa, y hacer los ajustes necesarios para que éste sea siempre lo mas efectivo posible.

Los pasos descritos constituyen herramientas útiles para que el personal del programan piense mas sistemáticamente sobre quéobjetivos son los más apropiados y cuales los mejores métodos para lograrlos.

Planear para el futuro permite que se pueda analizar en detalle la organización o programa, misión, objetivos, estrategias y las actividades que se requieren para lograr los objetivos deseados.

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¿Cómo hacer del futuro una realidad?
La planeación a largo plazo representa un punto de equilibrio entre elpensamiento intuitivo y el pensamiento analítico, mientras que la planeación táctica se basa en el análisis, con la intuición como medio de control y equilibrio. El pensamiento estratégico da lugar a la perspectiva, la planeación a largo plazo da lugar a la posición, y la planeación táctica da lugar al rendimiento. La planeación a largo plazo es importante debido a que mantiene a la vez el enfoque entrefuturo y presente, refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia, fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias y asigna prioridades en el destino de recursos.
Existen cuatro elementos principales que constituyen el enfoque de la planeación a largo plazo:
* Áreas estratégicas críticas.
Diseñado para ayudar a la determinación de en dónde se quiere estar comoorganización. Se trata de la identificación de los aspectos críticos estratégicos que necesitan ser abordados durante un amplio periodo para cumplir con la misión y la estrategia.
* Análisis de aspectos críticos.
Abordan oportunidades y amenazas externas, así como las fuerzas y limitaciones internas que tendrán marcado efecto en el cumplimiento de la misión y la estrategia.
* Objetivos a largoplazo.
Representan las posiciones estratégicas que se desean alcanzar en u momento dado del futuro. Se pueden establecer sin necesidad de saber cómo alcanzarlos.
* Revisión y modificación del plan estratégico.
Paso que debe seguirse continuamente para evaluar los planes establecidos y para tener certeza de que no se ha pasado por alto algo importante.
El pensamiento estratégico de lainstitución o empresa es la coordinación de las mentes creativas en una perspectiva común que le permite a la empresa actuar sobre el futuro en una forma satisfactoria para todos los participantes
El diseño de la misión es el documento de planeación más importante para el inicio del proceso, pues servirá como fundamento para todas las decisiones importantes que tome el equipo gerencial.

Comprende lossiguientes elementos:
Concepto de la empresa o institución.
Naturaleza de la empresa.
Razón de existir de la empresa.
Clientes a los que se atenderá.
Principios y valores de operación.
¿Quiénes elaboran los planes a largo plazo?
El concepto de presidente de unidad es útil para asignar responsabilidades en la planeación. Principalmente, la responsabilidad final para el desarrollo y laejecución de los planes estratégicos y tácticos de la organización completa recae en el director general y el equipo directivo. Los papeles de los participantes en el proceso se pueden resumir de la siguiente manera:
*Director general. Liderazgo convincente, asignación de responsabilidades y tiempos.
*Equipo de directores. Extensión del director, liderazgo en sus áreas de responsabilidad....