Planeación Y Control Financiero

PLANEACION Y CONTROL FINANCIERO


1. Planeación Financiera

“Proyección de ventas, utilidad y activos, así como determinación de los recursos necesarios para lograr dichas proyecciones.”

2. Control Financiero

“Fase en la que se implantan los planes financieros; el control se ocupa del proceso de retroalimentación y ajuste requerido para asegurar el cumplimiento de los planes y lamodificación de los mismos debido a cambios imprevistos”

Conforme lo indicado se entiende que la planeación y el control financiero están estrechamente ligados, debido a que son dos partes importantes en las operaciones futuras de las instituciones, ya que reflejan las etapas mecánica y dinámica de la administración financiera, por tal razón una no funcionaría sin la otra, en vista que parapoder mantener lo planeado se debe verificar y controlar la puesta en marcha, con el fin de corregir contingencias no incluidas en la planeación financiera.

Básicamente lo que se pretende al realizar Planeación y Control Financiero, es conocer como un Gerente utiliza la información obtenida de los Estados Financieros para llevar a cabo las operaciones futuras de la Empresa.





I.PRONOSTICO DE VENTAS

Una parte esencial del proceso de planeación es la elaboración de pronósticos, y el de ventas es el ingrediente más importante, el Pronóstico de ventas suele comenzar con una revisión de las ventas durante los pasados cinco a diez años, esto difiere de acuerdo a la relación q tenga la empresa con el pasado distante o bien con el reciente.

“Pronóstico de las ventasunitarias y en moneda de una empresa para algún periodo futuro; por lo general se basa en las tendencias de las ventas recientes y en el pronóstico económico de la nación, región, industria.”

Un pronóstico de ventas es una estimación o nivel esperado de ventas de una empresa, línea de productos o marca de producto, que abarca un periodo de tiempo determinado y un mercado específico, por lo generalel pronóstico de ventas se expresa en unidades de productos, o en unidades monetarias.

Cabe destacar, que el “pronóstico de ventas está basado en un plan de mercadotecnia definido y en un entorno de mercadotecnia supuesto”

Existen diferentes factores que se deben de tomar en cuenta para realizar un pronóstico de ventas:
a) Proyecciones sobre la base del crecimiento histórico
b)Pronostico del nivel de actividad económica de la empresa
c) La distribución de mercado de cada territorio de distribución
d) La capacidad de distribución y producción de la empresa
e) Las capacidades de sus Competidores
f) Las nuevas introducciones de productos tanto de la empresa como de sus competidores
g) Estrategias de fijación de precios, así mismo los tipos de cambio, las políticasgubernamentales y la inflación.

Las campañas publicitarias, los descuentos promocionales, los términos de crédito, también afectan a las ventas, por lo tanto se consideran factores importantes.

“El pronóstico de ventas es la base para decidir cuánto gastar en diversas actividades como publicidad y ventas personales; con la base de las ventas anticipadas se planea la cantidad necesaria de capitalde trabajo, la utilización de la planta y las instalaciones de almacenaje, también depende de estos pronósticos el calendario de producción, la contratación de operarios fabriles y la compra de materias primas”.

“Si el pronóstico de ventas es incorrecto, la empresa no será capaz de satisfacer la demanda y los clientes optaran por los competidores de la misma, y si las proyecciones sondemasiado optimistas la compañía podría terminar con una gran cantidad de planta, equipo e inventarios; esto implicaría la existencia de bajas razones de rotación, la presencia de altos costos para la depreciación y almacenamiento; todo lo mencionado daría como resultado una tasa de rendimiento baja sobre el capital contable, lo cual afectaría el costo de las acciones de la compañía, por lo tanto la...