PLANEACI N DE LA DISTRIBUCI N DEL ESPACIO
La distribución racional del espacio debe sistematizar las acciones que provienen de un análisis que contenga los elementos de juicio suficientes parafijar prioridades, elegir entre alternativas y establecer objetivos y metas para ordenar las actividades que permiten alcanzar en base a la correcta asignación de recursos, coordinación deesfuerzos y delegación precisa de responsabilidades.
En función de la estructura de la organización
La distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores:
1. Que refleje y facilitelas relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.
2. De acuerdo con los sistemas de información y procesos de comunicación establecidos.
3. Naturaleza, volumen, frecuencia y modo dedesarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica en las operaciones.
4. Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización.5. Considerando posibles cambios en la estructura orgánica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.
6. Ubicación de las áreas deatención a clientes en los lugares más accesibles
CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN EL ÁREA DE TRABAJO
• Funcionalidad: Que las cosas queden donde se puedan trabajar efectivamente
•Económico: Ahorro en distancias recorridas y utilización plena del espacio
• Flujo: Permitir que los procesos se den continuamente y sin tropiezos.
• Comodidad: Cree espacios suficientes para elbienestar de los trabajadores y el traslado de los materiales
Responsabilidad de su ejecución
La disposición eficaz de las instalaciones y el aprovechamiento racional de una organización puedeefectuarse atreves de.
-Áreas de apoyo responsable de la función de mantenimiento.
-Unidades de mejoramiento administrativo
- Equipo de trabajo integrado con este propósito.
-Consultores Externos
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