Planeación_proyectos_informaticos

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BUE
ENAS PRÁCTICAS EN
E LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PRO
OYECTOS INFORMA
ATICOS

•

Planific
cación del Proyecto;
P
ate
ender a las necesidades
n
que apareceerán a lo larg
go del
desarro
ollo, anticipando el curso
o de las tareas a realizar, la secuuencia en que se
llevarán
n a cabo, los recursos y e
el momento en
e que serán
n necesarioss.

Esta
a fase es exp
plicada detalladamente e
en elcapítulo
o III del libro.

2.1.1 Inicio y Deffinición del problema
El o
origen de un proyecto suele
s
surgirr a partir de
e una necesidad que see convierte en un
problema. En esste punto hay
y que trabaja
ar con los usuarios, dire
ectores de em
mpresa y clientes,
ue será de elllos de quien
n tendremos que obtenerr la información para sabeer donde res
side el
ya qu
problema y donde está la opoortunidad. A la definición
n del problem
ma muchas vveces no se
e le da
portancia que se merece
e.
la imp
Hayy que tener en cuenta que todo el p
proyecto se basará en esta
e
definicióón y es mejo
or que
quede clara. Deb
be ser revisa
ada por todo
os los usuarrios, directore
es de empreesa y cliente
es. En
nen, entre otrras cosas, lo
os límites del proyecto.
esta ffase se defin

Actta de Constitu
uciónde Proy
yecto
Es altamente re
ecomendable crear un Ac
cta de Consstitución del
ecto, basado e
en PMI, que autorice
a
formallmente un prooyecto o una
Proye
fase, y en la misma
a, documentar los requisitos iniciales quee satisfacen
n
vas de los interesados. Para más
las necesidades
y expectativ
inform
macion ver el ccaso de estud
dio presentado
o en esta obraa.

2.1.2 Planificació
ón del Proye
ectoentificar toda
as las cosas necesarias para
p
poder a lcanzar el ob
bjetivo
En esta fase se deberán ide
marcado, conside
erando las trres dimensio
ones sobre lo
os que se ap
poyará el dessarrollo de to
odo el
ecto:
proye
•

Calidad
d: viene dada
a por las esp
pecificaciones.

•

Coste, valorado en el presupue sto.

•

Duració
ón: asignada
a en el calen dario de trab
bajo.

23

Figura
a 8.Relación de
e Calidad, Cos
sto y Duración de un Proyecto
o

ara el análisis
s de la aplica
ación de la propia
p
planificación, por eentenderse que
q la
Hayy quien sepa
prime
era es una ta
area técnica, mientras qu
ue la planifica
ación es una
a tarea de geestión. Aun siendo
s
así, tiienen que re
ealizarse de forma
f
simultá
ánea.
Hayy que planifficar el traba
ajo antes de
e llevarlo a cabo,
c
antes derealizar el análisis de
d los
trabaj
ajos asociados a éste, pero difícilm
mente se po
odrá realizar la planificcación de to
odo el
proye
ecto.

ar en la etapa
a definición d
del problema
a:
Tareas a realiza
•

Estimar el tamaño de
d la aplicacción a desarrrollar. Estudia
ar el sistemaa actual.

•

Discutirr y analizar lo
o que se dessea obtener.

•

Identificcar las tareas
s a realizar.

•Asigna
ar recursos a cada tarea .

•

Crear un calendario
o de las tare
eas.

•

Realizar un estudio
o económico
o.

Prresentación d
de Oferta al Cliente
C
Es importante re
esaltar que podremos
p
pre
esentar una O
Oferta de
man
nera responsa
able al cliente solo cuando tengamos
t
reallizada una
plan
nificacion corre
ecta del proye
ecto.

24

BUE
ENAS PRÁCTICAS EN
E LA DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE PROOYECTOS INFORMA
ATICOS

Ejecución
2.2 E

ecto, se trata
a de llevar a cabo el plan
n previo. La ejecución se
e verá
En la ejecución de un proye
fuerte
emente influida por la planificación, es decir, un
na mala planificación suupondrá una
a mala
ejecu
ución.
Fasses de la ejeccución:
•

Puesta en marcha.

•

Fase prroductiva.

•

Conclussión del proy
yecto. Esta ffase es explicada detalla
adamente enn elcapítulo IV del
libro.

m
2.2.1 Puesta en marcha
po de desarrrollo, los mecanismos dee comunicación, la
e ha de organ
nizar el equip
En esta fase se
nación de role
es y de responsabilidade
es a cada pe
ersona.
asign
Lass principales tareas son:
•

Ajustar a las dispo
onibilidades a
actuales las necesidade
es de personnal de la fase de
ación.
planifica

•

Establecimiento de la estructura
a...