PLANEACION 1

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA TECNOLÓGICO COMFENALCO

PROCESOS ADMINISTRATIVOS
UNIDAD 1 - PLANEACION

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PLANEACION
• CONCEPTOS:
“ Planear es definir las metas de la organización, establecer una estrategia
general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integras y
coordinar el trabajo de la organización. Así, la planeación se ocupa tanto de
losfines como de los medios para lograr resultados en la organización en
un tiempo futuro”. Robbins y Coulter.
“

La planeación es el medio a través del cual se definen las metas y los
medios para lograrlas y se especifican la asignación de recursos, los
programas, las actividades y otras acciones necesarias. Es decir, la
planeación determina los objetivos futuros y los medios para lograrlos”.
RichardDaff.

“

Planear es decidir con anticipación el Que, el Como, el Cuando, el Quien y
el cuanto debe producir la empresa”. Koonz.

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LA PLANEACION ES
IMPORTANTE PORQUE:
1. AYUDA A DEFINIR LOS
OBJETIVOS
2. AYUDA A RESPONDER A
TIEMPO A LOS CAMBIOS
3. OPTIMIZA EL USO DE LOS
RECURSOS
4. ORIENTA LAS DECISIONES
5. REDUCE
LA
INCERTIDUMBRE
6. DEFINECRITERIOS
DE
DESEMPEÑO
7. LOGRA LOS OBJETIVOS
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PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
1.

2.

3.

4.

5.

6.

PRINCIPIO DE UNIDAD Y DIRECCION: Todo
plan debe estar dirigido hacia objetivos en una
misma dirección.
PRINCIPIO DE DELEGACION: Todo plan debe
involucrar a las unidades ejecutoras, dándoles
poder suficiente en la toma de decisiones para la
ejecución del plan,según su jerarquía.
PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD: Todo plan debe
contemplar un grado de flexibilidad ante posibles
imprevistos, sin incurrir en la imprecisión de
tiempo, costo, alcance, riesgo y calidad.
PRINCIPIO DE CONGRUENCIA CON LA
MISION DE LA EMPRESA: Todo plan debe estar
inserto dentro de la misión de la empresa, con
objetivos y metas claras.
PRINCIPIO DE VISION ESTRATEGICA DE
LARGO PLAZO: Todoplan debe estar alineado a
la visión estratégica de la empresa.
PRINCIPIO DE CONTROL: Todo plan debe ser
sujeto a control, por lo tanto, debe generar los
parámetros para su evaluación y seguimiento.

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CLASIFICACION
La planeación se clasifica en cuanto al
tiempo de ejecución en:
1.
2.
3.

CORTO PLAZO: MENOS DE UN
AÑO
MEDIANO PLAZO: DE UNO A
CINCOAÑOS
LARGO PLAZO: MAS DE CINCO
AÑOS

Según la frecuencia y continuidad los
planes pueden ser:

1.
2.
3.
4.

PLANES
PLANES
PLANES
PLANES

CONTINUOS
ALTERNOS
UNICOS
ESTRATEGICOS

PLANES CONTINUOS: POLITICAS, NORMAS Y REGLAS

PLANES ALTERNOS: PLANES DE CONTINGENCIA

PLANES UNICOS: PROGRAMAS, PROYECTOS, PRESUPUESTOS

PLANES ESTRATEGICOS: ESTRATEGIAS DE LARGO ALCANCE,
TACTICAS DE MEDIANO ALCANCE YOPERACIONES DE
USO DIARIO.

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PROCESO DE PLANEACION
Los seis pasos del proceso de planeación son:

1.

DEFINICION DE LOS OBJETIVOS

Hacia donde queremos ir

2.

CUAL ES LA SITUACION ACTUAL?

Donde estamos ahora?

3.

CUALES SON LAS PREMISAS ACERCA
DEL FUTURO?

Que tenemos en frente?

CUALES SON LAS ALTERNATIVAS DE
ACCION?

Cuales son los caminos posibles?

5.CUAL ES LA MEJOR ALTERNATIVA?

Cual es el mejor camino?

5.

IMPLEMENTAR EL PLAN ELEGIDO Y
EVALUAR LOS RESULTADOS

Como lo hacemos?

4.

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PROCESO DE PLANEACION
1. DEFINIR LOS OBJETOS QUE SE PRETENDEN ALCANZAR:
Es el primer paso, los objetivos deben especificar los resultados deseados y los
puntos a los que se desea llegar, para conocer cuales sonlos pasos intermedios
que se deben dar para llegar a los propuesto.

2. VERIFICAR CUAL ES LA SITUACION ACTUAL FRENTE A LOS
OBJETIVOS:
De manera simultanea a la definición de los objetivos, se debe evaluar la situación
actual en contraposición a los objetivos deseados, verificar donde se esta y se de
debe hacer.

3. DESARROLLAR PREMISAS SOBRE LAS CONDICIONES FUTURAS:
Las premisas constituyen los...