Planeacion Administrativa...

Planeación de la auditoria administrativa
Apuntes
EL PROCESO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Se facilita entender una actividad como la auditoría administrativa si es descrita como una serie de partes separadas, o fases que constituyen un proceso total. Es necesario advertir que con el "proceso de auditoría administrativa propuesto", no se pretende crear un modelo rígido de metodología de trabajopara este tipo de auditoría. Durante el desarrollo de una auditoría administrativa, el auditor debe obtener toda la información relevan te para después poder efectuar el análisis completo de la información que se obtuvo.
El objetivo principal de reunir información relevante es allegarse de datos correctos y confiables, ya que durante el análisis, la evaluación y el informe de auditoría, elauditor administrativo se basará precisamente en el examen de esa información para poder llegar a su evaluación. La planeación de la auditoría administrativa comprende la tarea de integrar un número de elementos que el "auditor administrativo" debe tener presente aun durante el análisis preliminar; de otro modo podrá más tarde verse en dificultades, desde los puntos de vista de personal y fecha determinación del trabajo.
ESTUDIO PREUMINAR
No siempre es posible asignar un plan sin un estudio preliminar. En este caso,
El estudio preliminar afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de:
a) Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativas de la empresa.
Esta información documental puede ser; por ejemplo, sobre: reglamentos internos, informes,estadísticas, estados contables, presupuestos, contratos, etcétera.
6
b) Información sobre el campo de trabajo. El estudio deberá extenderse más allá de una revisión de las políticas de la empresa y de los procedimientos operativos que rigen la función que va a auditarse Puede ser, desde luego, toda la empresa o bien puede concretarse a la revisión de una función especifica, o bien undepartamento o sección. La habilidad del auditor administrativo para llevarse bien con la gente será un factor significativo que determinará el éxito general de esta fase del trabajo de auditoría administrativa.
Concluyendo: planear la auditoría administrativa es conocer previamente qué es lo que vamos a hacer en cuanto a:
8
Trabajo a desarrollar
El auditor administrativo, necesita de:
1.Cuestionarios.
3. Hojas de análisis y papelería necesaria.
Analítico: Puestos, tiempos, formas, equipos, costos, materiales. Después de este estudio, el siguiente paso consiste en definir desarrollar un programa de
Auditoría Son varios los detalles fundamentales que deben guiar a quien corresponda tal función.
El auditor administrativo tiene que decidir cuáles son los detalles de estudios más necesariospara alcanzar los objetivos y ver cuáles son los mejores métodos para lograrlos y cuáles son los detalles limitados y de control.
La auditoría administrativa puede abarcar una empresa en su totalidad o un sector de ella, hasta el nivel más bajo de supervisión PLAN GENERAL PARA EFECTUAR UNA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Antes de comenzar una auditoría administrativa, lo mejor es reflexionar con calma ydelinear el plan.
Contratos colectivos de trabajo. Leyes que afectan a la empresa.
Elementos administrativos
Manuales de organización, Políticas.
Análisis de puestos. Descripción escrita y gráfica de sistemas, procedimientos y métodos Formas, registros e informes
Balance general.
La encuesta
El auditor administrativo utiliza este método para obtener información por medio de la "encuestapor cuestionario". En esta fase del plan de auditoría, el auditor administrativo utiliza dos métodos que son el
"cuestionario" y la "entrevista".
El informe indica la situación administrativa de la empresa y da las recomendaciones y las formas de mejorarlas.
14
Implantación de las recomendaciones
La implantación de las recomendaciones hechas por el auditor debe ponerse en vigor para...